- Asegurar que la informaci贸n que involucre las finanzas de la compa帽铆a se integra.
- Verificar las cuentas contables comparadas con los informes financieros presentados.
- Organizar y consolidar los presupuestos necesarios para la correcta planeaci贸n financiera del 谩rea.
- Controlar los proyectos CAPEX del 谩rea y evaluar mensualmente los avances.
- Asegurar la correcta aplicaci贸n del manual financiero, pol铆ticas corporativas y leyes o estatutos oficiales que apliquen al 谩rea financiera y/o a las cifras de la compa帽铆a.
- Realizar an谩lisis del costo y gasto del 谩rea o divisiones designadas y generar recomendaciones a que se tenga lugar.
- Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para el an谩lisis y entrega de informaci贸n a nivel local y corporativo.
- Analizar, e informar toda la informaci贸n financiera del 谩rea o 谩reas designadas.
- Generar informaci贸n oportuna sobre procesos o situaciones que no est茅n dentro de los lineamentos, normas, reglamentos de la empresa y que ponga en riesgo la integridad de cifras, el patrimonio de la empresa o el resultado financiero.
- Garantizar la confiabilidad de los informes trasmitidos a la jefatura.
- Llevar control y seguimiento del riesgo que se pueden presentar en la organizaci贸n y que puedan impactar el resultado, flujo de caja o patrimonio de la compa帽铆a y reportarlo a su jefe inmediato cuando sea necesario.
- Validaci贸n OPEX generando mensualmente un informe que compare los gastos con el a帽o anterior, el Forecast y el mes real, explicando cualquier desviaci贸n. Si los gastos est谩n por debajo del Forecast.
- Asegurar el correcto uso de las tablas de distribuci贸n, validando que se apliquen las asignaciones porcentuales adecuadas a cada centro de costo.
- Elaborar tablas de distribuci贸n basadas en M2 y FTE. En caso de que alg煤n gasto particular no pueda ser distribuido utilizando las tablas generales, se deber谩 crear una tabla espec铆fica siguiendo las instrucciones del jefe inmediato.
- Seguimiento de contratos relacionados con los gastos de arriendo, veh铆culos, p贸lizas, seguridad, servicios generales, servicios p煤blicos, leasing, c谩maras y transporte, aplicable tanto para Colombia como para la regi贸n CAM. Reuni贸n mensual con las personas que tengan contratos del 谩rea de ADM, con el fin de actualizar esta base de datos.
- Validar informaci贸n nacional para elaboraci贸n de RC con proveedor de papeler铆a y aseo nacional
- Realizar distribuci贸n de cobro de p贸lizas a cada sector.
- Revisar inventario de elementos y suministros de aseo. Elaboraci贸n de RC y gu铆a de ingreso.
Las dem谩s funciones que le devenge el jefe inmediato.