1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar informaci贸n adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptaci贸n de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotizaci贸n al cliente.
2. Llevar la organizaci贸n de los legajos comerciales, la confecci贸n y env铆o de los documentos finales de la operaci贸n, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gesti贸n y tiempos del 谩rea, de acuerdo al requerimiento del cliente.
3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspecci贸n, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las 谩reas implicadas para la ejecuci贸n del servicio.
4. Mantener contacto con los clientes y las 谩reas implicadas, a fin de colaborar en la coordinaci贸n de la ejecuci贸n del servicio.
5. Cuando sea aplicable, realizar la presentaci贸n de la documentaci贸n del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.
6. Recibir y controlar la documentaci贸n de campo recibida a fin de verificar que toda la informaci贸n necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.
7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobaci贸n, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gesti贸n de la Gerencia de Finance.
8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidaci贸n de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.
9. Si es necesario, administrar la facturaci贸n de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.
10. Realizar las tareas concernientes a la gesti贸n y control de equipos de la Delegaci贸n/es (cuando aplique al analista).
sgs