Alternant(e) Rédaction d’Appels d’Offres & Gestion Administrative des Marchés

Mission principale

Participer à la préparation, la rédaction et la coordination des réponses aux appels d’offres publics et privés, en appui du service commercial et en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les services supports (juridique, tarification, qualité). L’alternant(e) contribue également à la gestion administrative des marchés publics et à la construction de mémoires techniques structurés, conformes et différenciants.

Responsabilités clés

Rédaction et coordination des appels d’offres

• Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières.
• Participer à la rédaction des pièces de réponse : notes méthodologiques, argumentaires, présentations de l’entreprise, CV, références.
• Contribuer à la structuration et à la mise en forme des mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles.
• Assurer la cohérence globale des réponses (fond, forme, conformité réglementaire).

Gestion administrative des marchés publics

• Préparer et mettre à jour les documents administratifs (DC1, DC2, attestations, certificats, Kbis, assurances…).
• Suivre les échéances administratives et contractuelles des marchés (notifications, reconductions, avenants, certificats de capacité…).
• Assurer la veille sur les plateformes de marchés publics et privés.

Collaboration avec les équipes internes

• Collecter les informations techniques auprès des équipes opérationnelles pour alimenter les mémoires.
• Travailler avec le service tarification pour intégrer les éléments financiers dans les offres.
• Participer aux réunions de préparation et de validation des dossiers.

Amélioration continue

• Contribuer à la mise à jour de la base documentaire (références, CV, modèles, procédures).
• Participer à l’optimisation des outils et process internes liés aux appels d’offres.