Mission principale
Participer Ă la prĂ©paration, la rĂ©daction et la coordination des rĂ©ponses aux appels dâoffres publics et privĂ©s, en appui du service commercial et en lien Ă©troit avec les Ă©quipes opĂ©rationnelles et les services supports (juridique, tarification, qualitĂ©). Lâalternant(e) contribue Ă©galement Ă la gestion administrative des marchĂ©s publics et Ă la construction de mĂ©moires techniques structurĂ©s, conformes et diffĂ©renciants.
Responsabilités clés
RĂ©daction et coordination des appels dâoffres
- Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financiĂšres.
- Participer Ă la rĂ©daction des piĂšces de rĂ©ponse : notes mĂ©thodologiques, argumentaires, prĂ©sentations de lâentreprise, CV, rĂ©fĂ©rences.
- Contribuer à la structuration et à la mise en forme des mémoires techniques en lien avec les équipes opérationnelles.
- Assurer la cohérence globale des réponses (fond, forme, conformité réglementaire).
Gestion administrative des marchés publics
- PrĂ©parer et mettre Ă jour les documents administratifs (DC1, DC2, attestations, certificats, Kbis, assurancesâŠ).
- Suivre les Ă©chĂ©ances administratives et contractuelles des marchĂ©s (notifications, reconductions, avenants, certificats de capacitĂ©âŠ).
- Assurer la veille sur les plateformes de marchés publics et privés.
Collaboration avec les équipes internes
- Collecter les informations techniques auprÚs des équipes opérationnelles pour alimenter les mémoires.
- Travailler avec le service tarification pour intégrer les éléments financiers dans les offres.
- Participer aux réunions de préparation et de validation des dossiers.
Amélioration continue
- Contribuer à la mise à jour de la base documentaire (références, CV, modÚles, procédures).
- Participer Ă lâoptimisation des outils et process internes liĂ©s aux appels dâoffres.