CDD - Assistant administratif H/F

Afin d’accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d’un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe. 

🚀 Vos missions : 

Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes à Pierrelatte, vous aurez en charge : 

• Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc. 

• Gestion de l’accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ; 

• Participation à la mise à jour des plannings du personnel ; 

• Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ; 

• Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ; 

• Préparation et suivi des accès sur site ; 

• Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ; 

• Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ; 

• Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ; 

• Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.