Afin dâaccompagner notre dĂ©veloppement et de relever les dĂ©fis de demain pour un monde meilleur, plus sĂ»r et interconnectĂ©, nous sommes en recherche dâun Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre Ă©quipe.
đ Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les UnitĂ©s OpĂ©rationnelles de Julien PARRAUD. IntĂ©grĂ©(e) au cĆur de nos Ă©quipes Ă Pierrelatte, vous aurez en chargeâŻ:
Participer activement Ă la gestion de nos affairesâŻ: ouvertures de dossiers, vĂ©rification des donnĂ©es, mise Ă jour, archivage, etc.
Gestion de lâaccueil visiteurs, appels entrants et du courrierâŻ;
Participation Ă la mise Ă jour des plannings du personnelâŻ;
Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
Constitution, suivi et tenue Ă jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et Ă©tablissement des titres correspondants ; suivi de l'Ă©tat de ces habilitations et certifications (type, niveau, validitĂ©) et Ă©dition des Ă©tats rĂ©capitulatifsâŻ;
PrĂ©paration et suivi des accĂšs sur siteâŻ;
Gestion administrative courante des UnitĂ©s OpĂ©rationnelles du secteurâŻ;
VĂ©rification des ĂlĂ©ments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interneâŻ;
Ămission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internesâŻ;
Ătablissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
sgs