Realizar las programaciones para las operaciones y alistar los materiales para las mismas.
Solicitar las seguridades sociales del personal y subirlas a SPRBUN Y enviar seguridad social a los puertos para su actualizaci贸n.
Realizar la creaci贸n de tickets para cualquier novedad relacionada con geovictoria, SAP, SGS CAMPUS, AUTHENTICATOR y n贸mina del personal.
Solicitar documentaci贸n de personal nuevo y realizar enrolamiento a las diferentes entidades portuarias.
Crear solicitud de ingreso y retiro de elementos para sociedad portuaria y aguadulce (actividad compartida con el suveryor)
Realizaci贸n de reportes de las diferentes operaciones (ya es una funci贸n principal de Paola, yo soy apoyo cuando tiene muchos reportes)
Apoyo de draft survey (es una actividad que realiza Paola como apoyo de jhon Darwin, yo estoy como reserva)
Estar pendiente de que se realicen las diferentes actividades en el patio (preparaci贸n, laboratorio)
Geovictoria (actualizar cada mes y enviar los refrigerios) (todo de forma mensual)
Realizar entrevistas cuando se requiere personal nuevo.
Recibir las facturas y llevar el control de los anticipos (que se legalicen)
HSE de forma mensual.
Realzar plan de muestreo motonaves de Muestreo
llevar el control de los consumibles de todas las operaciones
Realizar el rastreo de las motonaves y actualizaci贸n del tablero (actividad compartida con Jhon Quintero).
Realizar APU.
Buscar nuevos clientes.
Garantizar la satisfacci贸n del cliente externo e interno asegurando el cumplimiento de las entregas de informaci贸n a tiempo.
Ejercer el control y supervisi贸n de la planta de personal que labore en el 谩rea operativa a su cargo y controlar los gastos de la operaci贸n
Asignar el trabajo, cronograma de actividades, definir los par谩metros e instrucciones de operaci贸n y entregarlos a los operadores.
Garantizar la entrega de la informaci贸n t茅cnica y operativa que se requiera
Realizar informes de las actividades que realicen de acuerdo a lo que se les solicite.
Informar oportunamente al Jefe Directo sobre productos no conforme, queja, reclamo del cliente, da帽os o cualquier situaci贸n anormal que se presente en las operaciones que tenga a su cargo.
Velar por el buen uso y mantener el buen estado de los equipos, instalaciones o instrumentos de inspecci贸n para su respectivo mantenimiento preventivo o correctivo. Ya sean estos propios o suministrados por clientes o terceros, mientras los mismos est茅n bajo su custodia.
Solicitar, y/o asegurar que tenga previamente, los equipos, materiales, elementos de trabajo o consumibles necesarios para el normal desarrollo de la operaci贸n a su cargo y velar porque su uso sea apropiado y eficiente.
Verificar el aseguramiento metrol贸gico de los equipos a su cargo que as铆 lo requieran.
Garantizar la entrega veraz, r谩pida y oportuna de la informaci贸n necesaria tanto al cliente interno como al externo.
Garantizar la planeaci贸n y ejecuci贸n de todas las actividades operacionales del 谩rea que le correspondan.
Asegurar la participaci贸n activa en la ejecuci贸n de los procesos de preparaci贸n.
Asegurar la participaci贸n activa en la ejecuci贸n de la labor de pesaje y registro de informaci贸n.
Asegurar la participaci贸n activa en los procesos y registros en el sistema de calidad
Asegurar la participaci贸n activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por el Sector de Minerales.
Asegurar la atenci贸n oportuna sobre cualquier producto no conforme, queja y/o reclamo
Asegurar activamente la participaci贸n en el proceso de HSE y dem谩s actividades relacionadas con la seguridad, la salud y medio ambiente.
Velar para que todos los funcionarios a su cargo hagan correcto uso de los elementos de protecci贸n durante la ejecuci贸n de las labores.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por SGS Colombia y el cliente en el 谩rea de trabajo
Asegurar que se cuenta con el soporte t茅cnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de c贸mputo y la seguridad de la informaci贸n.
Participar en la identificaci贸n de riesgos asociados al proceso.
Comunicar cualquier actividad sospechosa en el desarrollo de las operaciones diarias.
Las dem谩s que le sean asignadas, inherentes a su cargo
Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la pol铆tica SIG
Reportar dentro de los t茅rminos establecidos por la legislaci贸n colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted , a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, condiciones de seguridad y controles ambientales.
Suministrar informaci贸n clara, veraz y completa sobre su estado de salud, y/o ante procesos o solicitudes por entidades legales o mandatarias.
Procurar el cuidado integral de su salud, haciendo uso apropiado de los implementos de seguridad y protecci贸n, acatar las se帽ales, avisos, instructivos y procedimientos de trabajo seguro.
Procurar el cuidado y protecci贸n del ambiente, implementando los controles establecidos en las fichas y programas ambientales, acata las prohibiciones y restricciones ambientales establecidas en el 谩rea de trabajo.
Participar en investigaci贸n de incidentes seg煤n procedimiento de Investigaci贸n.
Asegurar las condiciones de seguridad para ejecutar la actividad
Cumplir la normatividad nacional, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gesti贸n de la Seguridad, Salud en el Trabajo como el cumplimiento de instrumentos de seguimiento y control ambiental (licencia - PMA, entre otros) de la empresa.
Participar en todas las actividades de capacitaci贸n, campa帽as / talleres y formaci贸n, etc., en el SST y GESTION AMBIENTAL que la compa帽铆a programe.
Participar activamente en el dise帽o de pol铆ticas, objetivos y programas HSE a nivel corporativo.
Informar sobre la conformidad de los procesos, realizar alertas y establecer recomendaciones u opciones de mejora de los procesos de la compa帽铆a.
Planificar, implementar y evaluar el SG - SST, GESTION AMBIENTAL Y DE CALIDAD, a trav茅s de los compromisos y lineamientos determinados por la pol铆tica SGI.
Preparar y establecer planes de control, mitigaci贸n, reacci贸n ante los posibles escenarios de emergencia.