El Asistente Administrativo Contable en el 谩rea de Administraci贸n juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organizaci贸n. Este rol requiere habilidades administrativas s贸lidas, capacidad para manejar m煤ltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Generales:
- Gesti贸n de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la informaci贸n.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administraci贸n.
- Procesamiento de Documentaci贸n: Asistir en la preparaci贸n y revisi贸n de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisi贸n y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecuci贸n de proyectos espec铆ficos, proporcionando soporte administrativo seg煤n sea necesario.
- Atenci贸n al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.
Responsabilidades Especificas
- Control y distribucion de gastos de facturas relativas al 谩rea (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
- Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
- Gesti贸n y control de p贸lizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
- Generaci贸n de 贸rdenes de compra en ERP Oracle
- Control de portales y p谩ginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros)
- Administrar informaci贸n para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
- Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
- Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.