Assegurar a execução das tarefas administrativas da filial, envio de amostras, envio de faturamento, realização de reserva de hotel, carro, realizar medição dentro do ERP, ordem de faturamento, abertura de ordem de serviço a fim de garatir que os valores praticados na proposta comercial seja faturado, interagir com demais filiais, outras SGS a nível global para envio e recebimento de amostras. Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia.
Como profissional, você vai:
- Abrir ordem de serviço e envio de demonstrativos para aprovação e faturamento, enviar boletos para pagamento, conferir dados de notas ficais emitidas.
- Gerar ordens de pagamentos, medições e lançamento de informações, através de softwares.
- Efetuar agendamento de hospedangem em hotéis, locação de veículos para inspetores e gestores a fim de que seja realizado inspeções e amostragem de minério de ferro, minério de manganês dentre outros produtos.
- Demandas administrativas tais como emissão de certificados (imprimir, carimbar, assinar e digitalizar) responder e-mail, atender telefonemas de clientes e direciona-los de acordo com a necessidade de cada solicitação.