Le/la ChargĂ©(e) de projet, lors dâune mission de six mois, contribue Ă structurer, planifier et coordonner lâensemble des projets de communication de lâorganisation. VĂ©ritable pilier transversal, il/elle travaille en Ă©troite collaboration avec la Directrice communication et les Ă©quipes internes pour garantir la cohĂ©rence, la qualitĂ© et lâefficacitĂ© des actions menĂ©es.
Son rĂŽle combine gestion de projet, planification stratĂ©gique, organisation opĂ©rationnelle et support Ă lâĂ©quipe, afin dâassurer la rĂ©ussite des initiatives de communication internes et externes.
1. Structuration & coordination des projets
- Formaliser et suivre les plans de communication associés aux différentes initiatives.
- Mettre en place des méthodes, outils et process permettant un pilotage fluide et partagé.
- Assurer la coordination des actions entre les différents interlocuteurs (équipes internes, prestataires, partenaires).
- Garantir la cohérence des messages, des supports et du calendrier.
2. Planification stratégique
- Contribuer Ă la construction du planning annuel de communication.
- Identifier les priorités, séquencer les actions et anticiper les contraintes.
- Suivre lâavancement, alerter en cas de dĂ©rive et proposer des alternatives.
- Assurer une vision transverse des projets pour favoriser la synergie entre les différents piliers/équipes.
3. Gestion opérationnelle
- Piloter ou coâpiloter les projets de communication (Ă©vĂ©nements, campagnes, contenus, outils internesâŠ).
- Préparer les briefs et coordonner la production des livrables.
- Organiser les comités, ateliers et temps de travail dédiés aux projets.
- Assurer le reporting et lâĂ©valuation des actions menĂ©es.
4. Support Ă lâĂ©quipe Communication
- Soutenir la Directrice communication dans le pilotage global de lâactivitĂ©.
- Assurer la continuité opérationnelle sur certains sujets en son absence
- Apporter une aide à la rédaction, au suivi des contenus ou à la préparation de supports.
- Faciliter le partage dâinformations, la circulation des documents et la capitalisation.
5. Animation interne & suivi des parties prenantes
- Maintenir un lien régulier avec les équipes internes pour collecter les informations utiles.
- Alimenter et animer les outils collaboratifs
- Informer et mobiliser les parties prenantes au bon moment.