Spécialiste de la facturation confirmé(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la Facturation confirmé(e) pour intégrer notre équipe Finance en Amérique du Nord. Ce rôle stratégique implique la gestion de l’ensemble du cycle de facturation pour un portefeuille de projets clients situés au Canada et aux États-Unis. 

Vous assurerez la création des projets et contrats, la réconciliation des feuilles de temps, la préparation des factures (T&M et forfait), ainsi que le suivi des comptes clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires, gestionnaires de compte et équipes internes, afin de garantir une facturation précise, dans le respect des délais et des exigences contractuelles. 

• Émission des factures, selon les modalités contractuelles, dans le respect des échéances, et des procédures internes. 
• Mise en place des projets/contrats, entrer ces informations dans nos systèmes  
• Réconciliation des feuilles de temps internes et externes 
• Analyse des projets, incluant le suivi des WIP/Travaux en cours 
• Communication avec les parties prenantes internes et externes 
• Collecter les éléments de facturation auprès des responsables de mission afin d’assurer une facturation conforme aux contrats et aux prestations réalisées. 
• Assurer la gestion administrative des commandes et contrats clients : réception, validation, signature, retour au client et archivage électronique. 
• Analyser les écarts entre production et facturation en contrôlant les bilans de mission pour assurer un suivi financier rigoureux. 
• Répondre aux demandes des responsables de mission concernant la facturation, les écarts ou tout sujet lié au périmètre géré. 
• Effectuer les relances clients pour les factures en attente de règlement et assurer le suivi jusqu’au paiement. 
• Support aux audits, être en mesure de donner des explications aux vérificateurs