Dans le cadre du renforcement de notre Ă©quipe RH, nous recherchons un(e) jeune diplĂŽmĂ©(e) motivĂ©(e) pour accompagner les activitĂ©s liĂ©es Ă la paie et Ă lâadministration du personnel. EncadrĂ©(e) par un(e) gestionnaire RH expĂ©rimentĂ©(e), vous participerez progressivement aux missions suivantes :
En cas dâembauche de collaborateur
- Créer les collaborateurs dans le systÚme de paie (Teams RH)
- Réaliser les DPAE
- Transmettre au service paie les Ă©lĂ©ments de rĂ©munĂ©ration contractuels (RIB, contratâŠ
- Paramétrer les indemnités dans le portail dédié
Administration du personnel
- Mettre Ă jour dans le systĂšme de paie les donnĂ©es du personnel : rĂ©munĂ©ration, qualification, emploi, situation familiale, âŠ
- Enregistrer les mouvements du personnel (CDI â CDD â CDIC â Stagiaires)
- Vérifier la conformité des ordres de mission et déplacement
- Alimenter et mettre à jour les dossiers dématérialisés des collaborateurs
PAIE des collaborateurs
- Extraire, vérifier, valoriser et mettre en paie les heures supplémentaires
- Saisir au fil de lâeau les absences des collaborateurs non gĂ©rĂ©es automatiquement dans le systĂšme de paie (maladie, congĂ©s maternitĂ©, congĂ©s paternitĂ©, âŠ) et collecter les justificatifs y affĂ©rents
- Effectuer le contrÎle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le portail des absences
- ContrĂŽler lâexhaustivitĂ© des indemnitĂ©s et frais dans le portail de saisie des heures (selon planning Groupe) conformĂ©ment aux ODM/ODD et aux accords dâentreprise
- ContrÎler mensuellement les indemnités de télétravail
- Saisir dans le systÚme de paie les éléments variables conformément aux formulaires Groupe transmis par les GRH (rémunérations variables, augmentations et diverses primes)
- Transmettre mensuellement les états récapitulatifs des indemnités et des frais issus du portail de saisie des heures en les complétant des éléments saisis manuellement dans le SI Paie (étape de prépa paie)
- Traitement des demandes dâavance et dâacompte
- Traitement des anomalies de paie remontées mensuellement
- Etre lâinterlocuteur des collaborateurs pour toute question relative Ă la paie
En cas de sortie de collaborateurs
- Renseigner la sortie du collaborateur dans le systĂšme de paie (motif et date de sortie)
- Préparer la fiche STC avec les derniers éléments de paie
- Saisir dans le systÚme de paie, sur la base de la fiche STC validée, les derniers éléments variables
- Transmettre au CSP paie la fiche STC
- Transmettre au collaborateur les documents, émis par le CSP paie, relatifs au solde de tout compte