Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektleitung operativ im Bereich Datacenter und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kundenprojekte bei.
Sie koordinieren Materialflüsse, behalten Termine im Blick, organisieren Versand- und Lagerprozesse und sind Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung sowie Wareneingangsprüfung
- Projektspezifische Kommissionierung und Organisation von Versand- & Lagerbereichen
- Betreuung des RMA-Prozesses (Rücksendungen)
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
- Koordination kleiner bis mittelgroßer Aufträge
- Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
- Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (z. B. Zutrittsanträge, QHSE-Themen)
- Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
- Teilnahme an Meetings sowie Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung
- Pflege aller Projektunterlagen im ES-Office
- Vorbereitung der Abrechnung sowie Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
- Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsaufträgen
- Unterstützung bei Reisebuchungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Technikteam