Executive Assistant (w/m/d) Operations

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungs- und Managementunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern
• Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
• Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
• Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen