Contexte de la mission
Dans le cadre de la structuration et du pilotage dâun portefeuille de projets stratĂ©giques pour un acteur majeur du secteur industriel (ferroviaire, Ă©nergie, ou infrastructures), nous recherchons un Consultant PMO.
Vous serez en appui direct des chefs de projets pour garantir la bonne gouvernance, le pilotage budgétaire, la planification, la gestion des risques et la mise en place des processus/outils associés.
Vos missions
Pilotage & Reporting
- Ălaborer et mettre Ă jour les reportings, Ă©tats dâavancement et tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire des projets (engagements, dépenses, écarts)
- Suivre les indicateurs qualité / coût / délai par projet
- Réaliser le reporting consolidé pour les différentes instances de pilotage
- Préparer les supports de présentation des comités
Planification & Coordination
- Suivre les macro-plannings en lien avec les responsables dâactivitĂ©s
- Mettre à jour les roadmaps projets et assurer leur cohérence globale
- Organiser les comités de pilotage et les réunions de suivi
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Assurer la coordination opérationnelle des contributeurs projet
Suivi des risques & qualité
- Identifier, Ă©valuer et suivre les risques projets
- DĂ©finir et suivre les plans dâactions correctifs associĂ©s
- Veiller au respect des procédures qualité (méthodes, audits, plans de prévention)
- Organiser les plans de prévention fournisseurs (collecte de documents, convocations, etc.)
Conduite du changement & accompagnement
- Accompagner la conduite du changement auprĂšs des Ă©quipes
- Définir les actions de formation utilisateur nécessaires
- Suivre la mise en Ćuvre et lâappropriation des nouveaux outils / processus
Processus & outils
- Participer Ă lâĂ©tude, lâamĂ©lioration et la mise en place de processus de gestion projet ou SI
- DĂ©ployer et suivre lâusage des outils de gestion de projet
- Conseiller les chefs de projet dans leurs pratiques de pilotage