Gestionnaire documentaire F/H

Activités et responsabilités

• Gestion documentaire

  • Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.

  • Garantir la traçabilité, l’archivage et la mise à jour des documents techniques.

  • Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.

  • Gérer la livraison, le suivi et l’archivage des documents relatifs au poids, à l’équilibrage et à d’autres domaines techniques.

• Communication et coordination

  • Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.

  • Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.

  • Apporter un soutien aux équipes d’ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.

  • Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.

• Support administratif et logistique

  • Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.

  • Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d’achats – RFAs).

  • Assister le Responsable délégué de l’Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l’organisation et les tâches administratives quotidiennes.

  • Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).