La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
La gestion documentaire,
L’enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
La diffusion et conservation des documents selon classification,
La gestion des sauvegardes informatiques,
La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison)
La gestion, l’enregistrement, la diffusion de l’ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation
La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
La gestion de moyen informatique, logistique
La gestion des demandes d’agréments des sous-traitants,
La maitrise de l’émission du numéro de devis relatif à une FME,
La mise à jour de l'organigramme,
La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet
Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
Assurer le partage des documents et des trames applicables à l’ensemble des membres du GMES,
Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d’envoi, …) et catalogue méthodique
Préparer et diffuser les documents administratifs,
Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d’analyse VAO
Assurer la gestion des plans MASTER
Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l’eau

Assistant(e) projet et documentaliste

Job Description

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Data Analyst confirmé - H/F

Consultant AMOA / Contrôle de Gestion (H/F)