Votre rôle au cœur de l’Auberge
Sous la supervision de la Directrice des finances et de l’administration, vous serez responsable du cycle complet des comptes recevables, des audits internes ainsi que du traitement complet de la paie. Votre rôle est essentiel à la précision et à la conformité de nos processus financiers.
Responsabilités principales
Comptes recevables
- Effectuer la facturation quotidienne.
- Suivre les comptes clients (relances, paiements, états de compte).
- Enregistrer les dépôts, virements et paiements électroniques.
- Concilier les rapports de ventes (hébergement, restauration, événements, bars).
- Traiter les ajustements, crédits et remboursements.
- Collaborer avec les départements pour corriger les écarts.
Audits internes et contrôles
- Réaliser les audits des caisses, rapports de fermeture et ventes journalières.
- Veiller au respect des procédures comptables et opérationnelles.
- Analyser les écarts et recommander des améliorations.
Paie – Responsabilité complète
- Traiter la paie pour l’ensemble du personnel.
- Valider les heures, primes, vacances, fériés et autres éléments variables.
- Mettre à jour les dossiers employés.
- Produire les remises gouvernementales.
- Générer et transmettre les relevés annuels (T4, RL-1).
Support administratif et comptable
- Participer aux conciliations bancaires.
- Génère et tient à jour les rapports liés à la division des pourboires et des commissions.
- Contribuer à la production des rapports financiers mensuels.
- Tenir à jour et classer les dossiers comptables.
- Participer aux fins de mois et d’année
- Support aux opérations.
- Effectuer toute autre tâche connexe.