Relevant de la Directrice des finances et de l’administration, le Contrôleur adjoint est principalement responsable de la bonne exécution des opérations comptables quotidiennes ainsi que du processus complet de fin de mois. Le poste est axé sur la rigueur comptable, la précision des écritures et le respect des échéanciers financiers.
Responsabilités principales
Clôture de fin de mois
- Préparer et comptabiliser les écritures de fin de mois (charges à payer, amortissements, régularisations, revenus perçus d’avance, etc.).
- Analyser les écarts et valider l’exactitude des soldes.
- Préparer, organiser et maintenir la documentation de clôture destinée à la direction.
- Respecter rigoureusement le calendrier de fin de mois.
- Réaliser les rapprochements des comptes bilanciels.
Opérations comptables quotidiennes
- Assurer le suivi des comptes clients et des encaissements.
- Préparer les dépôts, journaliser les transactions et mettre à jour les registres comptables.
- Soutenir le processus de paie (vérifications, validations, écritures).
- Tenir et classer une documentation comptable conforme aux normes.
- Appuyer le suivi comptable des inventaires.
Tâches additionnelles
- Participer à la préparation du budget, des prévisions financières et des suivis administratifs.
- Améliorer les outils comptables, les modèles internes et les processus.
- Réaliser des analyses simples de coûts ou de résultats pour appuyer la prise de décision dans les différents départements.
- Collaborer à la coordination des audits externes.
Support à la direction et aux opérations
- Préparer divers rapports pour la Directrice des finances et de l’administration.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus.
- Support quotidien aux opérations.
- Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative selon les besoins.