Description du poste
Le ou la Directeur(trice), finances et administration, est responsable de la planification, de la gestion et du contrôle de l’ensemble des fonctions financières, comptables et administratives de l’établissement. Il ou elle joue un rôle clé dans la stratégie globale de l’hôtel, en assurant la stabilité financière ainsi que la conformité aux normes et aux meilleures pratiques de gestion.
Responsabilités principales :
- Assurer la préparation et l’analyse des états financiers mensuels et annuels ;
- Élaborer, superviser et analyser les budgets annuels de l’hôtel en collaboration avec les différents départements ;
- Préparer et présenter des rapports financiers périodiques à la direction générale et au conseil d’administration, tout en recommandant des stratégies d’optimisation ;
- Effectuer la gestion administrative globale de l’établissement, incluant la conformité des processus internes, la coordination de certaines obligations réglementaires et le soutien à la gestion des ressources matérielles, informatiques et contractuelles ;
- Encadrer, former et accompagner l’équipe du département de la finance afin d’assurer un niveau élevé de performance et de rigueur ;
- Assurer la planification à court et à long terme ainsi que la gestion quotidienne du département notamment pour la gestion des comptes payables, recevables et de la paie ;
- Gérer la trésorerie, optimiser la gestion des liquidités et prévoir les besoins financiers à court, moyen et long terme ;
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité ;
- Superviser la gestion des investissements et des projets d’amélioration (CAPEX) et d’agrandissement de l’hôtel ;
- Piloter les audits financiers internes et externes, et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
- Collaborer avec les autres départements afin d’assurer une gestion financière efficace ;
- S’assurer que toutes les lois provinciales/fédérales sont respectées en matière de finances ;
- Participer à l’amélioration des logiciels de gestion (POS, PMS et ERP) afin d’offrir un environnement informatique optimal pour les besoins opérationnels et comptables ;
- Toutes autres tâches connexes.