Responsabilités principales
Recherche, analyse et rédaction
- Contribuer Ă la prĂ©paration de la documentation et des supports de communication en lien avec le projet, tels que des documents relatifs Ă la stratĂ©gie ou Ă la planification et dâautres documents relatifs au projet, des rapports dâĂ©tape Ă lâintention dâinstances internationales (par exemple, le G20), des rapports au Conseil de lâOCDE et des documents de rĂ©union, notamment des ordres du jour, en vue des rĂ©unions du Forum inclusif au niveau des responsables de haut rang ou au niveau technique.
- Coordonner et rĂ©diger en tant que de besoin des notes de synthĂšse, des allocutions et des points de situation en rapport avec le projet, en particulier pour le SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral, le SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral adjoint et les SecrĂ©taires gĂ©nĂ©rales adjointes, le Sherpa, la Directrice de cabinet, les Directeurs/trices, les Directeurs/trices adjoint·es et dâautres collĂšgues.
- PrĂȘter son concours Ă la prĂ©paration de la documentation stratĂ©gique relative aux axes de travail du Forum inclusif, en tant que de besoin, et aider Ă assurer le suivi et la diffusion en temps voulu des rĂ©sultats avant et aprĂšs les rĂ©unions plĂ©niĂšres du Forum inclusif.
- Aider Ă assurer la cohĂ©rence et lâhomogĂ©nĂ©itĂ© des contributions des Ă©quipes. Le cas Ă©chĂ©ant, examiner les documents de rĂ©union et les documents de fond (documents de rĂ©fĂ©rence, prĂ©sentations, etc.) et formuler des commentaires constructifs.
- Se tenir au fait des Ă©volutions et des enjeux pertinents, et des dialogues menĂ©s Ă lâĂ©chelon de lâOCDE et Ă lâĂ©chelle internationale concernant les politiques dâattĂ©nuation du changement climatique, et informer ses collĂšgues en temps opportun et de maniĂšre appropriĂ©e.
- Se tenir au fait des Ă©volutions de la recherche et de lâaction publique prĂ©sentant un intĂ©rĂȘt pour les travaux de lâĂ©quipe de coordination et de lâĂ©quipe plus large du Forum inclusif.
- Participer et contribuer à des missions spéciales et initiatives particuliÚres en lien avec le projet, si besoin.
Coordination, gestion et liaison
- Contribuer Ă la coordination et Ă lâavancement du Forum inclusif.
- PrĂȘter son concours aux rĂ©unions du groupe de pilotage, aux rĂ©unions plĂ©niĂšres et aux rĂ©unions internes de lâĂ©quipe du Forum inclusif, notamment en prĂ©parant les ordres du jour et les documents en amont des rĂ©unions.
- Aider Ă assurer une coordination efficace entre les Directions de lâOCDE qui contribuent Ă la production des rĂ©sultats pluridisciplinaires du Forum inclusif ou rĂ©alisent des travaux prĂ©sentant un intĂ©rĂȘt pour celui-ci, en aidant les collĂšgues Ă Ă©tablir des liens et Ă travailler efficacement dans les diffĂ©rents domaines dâaction et Directions de substance. Se tenir au fait des travaux plus gĂ©nĂ©raux de lâOCDE en rapport avec lâinitiative, et aider Ă identifier et exploiter les synergies entre domaines de travail.
- Suivre et gĂ©rer les contributions des membres, les positions des pays, les travaux pertinents de tierces parties et les Ă©volutions concernant ces tiers, et lâavancement du projet, y compris la stratĂ©gie dâouverture plus gĂ©nĂ©rale, et mettre Ă jour la documentation et faciliter la recherche de consensus, si besoin.
- Assurer la liaison avec les bureaux des Directeurs et Directrices et les Ă©quipes concernĂ©es dâECO, dâENV et du CTP, ainsi quâavec le Cabinet du SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral, la Direction des affaires juridiques, le SecrĂ©tariat du Conseil et du ComitĂ© exĂ©cutif et dâautres (GRC, STI, TAD, notamment), afin de faire avancer le projet.
- Aider Ă prĂ©parer des points dâinformation Ă lâintention du SecrĂ©taire gĂ©nĂ©ral, de la SecrĂ©taire gĂ©nĂ©rale adjointe, de lâĂ©quipe de coordination du Forum inclusif et dâautres responsables de haut rang sur les Ă©volutions de fond et les activitĂ©s dâouverture, de façon rĂ©guliĂšre en tant que de besoin (par exemple, quotidiennement).
- Aider Ă superviser, coordonner et encadrer lâĂ©quipe multiculturelle et pluridisciplinaire chargĂ©e dâeffectuer des analyses, notamment en supervisant les stagiaires et le personnel moins expĂ©rimentĂ© de lâĂ©quipe de coordination.
- Contribuer Ă la prĂ©paration, la coordination, lâĂ©laboration et la tenue des Ă©vĂ©nements liĂ©s au projet.
Communication et relations avec lâextĂ©rieur
- Promouvoir une communautĂ© de vues sur les travaux du Forum inclusif en interne et Ă lâextĂ©rieur, en participant Ă des rĂ©unions et des ateliers, notamment en prĂ©parant des exposĂ©s, et en adaptant la communication en consĂ©quence.
- Aider lâĂ©quipe de coordination du Forum inclusif Ă renforcer la collaboration entre les principaux comitĂ©s et directions de lâOCDE travaillant sur les domaines de substance pertinents pour les travaux du Forum inclusif.
- Ćuvrer activement et sans relĂąche en faveur de lâengagement des pays Ă lâĂ©gard du Forum inclusif. Soutenir les Ă©changes bilatĂ©raux avec les dĂ©lĂ©gations auprĂšs du Forum inclusif, tant en personne que par courrier Ă©lectronique, si besoin, en aidant Ă entretenir un rĂ©seau de dĂ©lĂ©gué·es pour contribuer Ă faire avancer les travaux du Forum inclusif. Identifier et susciter des occasions de nouer de nouveaux partenariats qui faciliteront une large participation au Forum inclusif.