Analyste des politiques junior, Forum inclusif

Responsabilités principales

Recherche, analyse et rédaction

• Contribuer à la préparation de la documentation et des supports de communication en lien avec le projet, tels que des documents relatifs à la stratégie ou à la planification et d’autres documents relatifs au projet, des rapports d’étape à l’intention d’instances internationales (par exemple, le G20), des rapports au Conseil de l’OCDE et des documents de réunion, notamment des ordres du jour, en vue des réunions du Forum inclusif au niveau des responsables de haut rang ou au niveau technique.
• Coordonner et rédiger en tant que de besoin des notes de synthèse, des allocutions et des points de situation en rapport avec le projet, en particulier pour le Secrétaire général, le Secrétaire général adjoint et les Secrétaires générales adjointes, le Sherpa, la Directrice de cabinet, les Directeurs/trices, les Directeurs/trices adjoint·es et d’autres collègues.
• Prêter son concours à la préparation de la documentation stratégique relative aux axes de travail du Forum inclusif, en tant que de besoin, et aider à assurer le suivi et la diffusion en temps voulu des résultats avant et après les réunions plénières du Forum inclusif.
• Aider à assurer la cohérence et l’homogénéité des contributions des équipes. Le cas échéant, examiner les documents de réunion et les documents de fond (documents de référence, présentations, etc.) et formuler des commentaires constructifs.
• Se tenir au fait des évolutions et des enjeux pertinents, et des dialogues menés à l’échelon de l’OCDE et à l’échelle internationale concernant les politiques d’atténuation du changement climatique, et informer ses collègues en temps opportun et de manière appropriée.
• Se tenir au fait des évolutions de la recherche et de l’action publique présentant un intérêt pour les travaux de l’équipe de coordination et de l’équipe plus large du Forum inclusif.
• Participer et contribuer à des missions spéciales et initiatives particulières en lien avec le projet, si besoin.

Coordination, gestion et liaison

• Contribuer à la coordination et à l’avancement du Forum inclusif.
• Prêter son concours aux réunions du groupe de pilotage, aux réunions plénières et aux réunions internes de l’équipe du Forum inclusif, notamment en préparant les ordres du jour et les documents en amont des réunions.
• Aider à assurer une coordination efficace entre les Directions de l’OCDE qui contribuent à la production des résultats pluridisciplinaires du Forum inclusif ou réalisent des travaux présentant un intérêt pour celui-ci, en aidant les collègues à établir des liens et à travailler efficacement dans les différents domaines d’action et Directions de substance. Se tenir au fait des travaux plus généraux de l’OCDE en rapport avec l’initiative, et aider à identifier et exploiter les synergies entre domaines de travail.
• Suivre et gérer les contributions des membres, les positions des pays, les travaux pertinents de tierces parties et les évolutions concernant ces tiers, et l’avancement du projet, y compris la stratégie d’ouverture plus générale, et mettre à jour la documentation et faciliter la recherche de consensus, si besoin.
• Assurer la liaison avec les bureaux des Directeurs et Directrices et les équipes concernées d’ECO, d’ENV et du CTP, ainsi qu’avec le Cabinet du Secrétaire général, la Direction des affaires juridiques, le Secrétariat du Conseil et du Comité exécutif et d’autres (GRC, STI, TAD, notamment), afin de faire avancer le projet.
• Aider à préparer des points d’information à l’intention du Secrétaire général, de la Secrétaire générale adjointe, de l’équipe de coordination du Forum inclusif et d’autres responsables de haut rang sur les évolutions de fond et les activités d’ouverture, de façon régulière en tant que de besoin (par exemple, quotidiennement).
• Aider à superviser, coordonner et encadrer l’équipe multiculturelle et pluridisciplinaire chargée d’effectuer des analyses, notamment en supervisant les stagiaires et le personnel moins expérimenté de l’équipe de coordination.
• Contribuer à la préparation, la coordination, l’élaboration et la tenue des événements liés au projet.

Communication et relations avec l’extérieur

• Promouvoir une communauté de vues sur les travaux du Forum inclusif en interne et à l’extérieur, en participant à des réunions et des ateliers, notamment en préparant des exposés, et en adaptant la communication en conséquence.
• Aider l’équipe de coordination du Forum inclusif à renforcer la collaboration entre les principaux comités et directions de l’OCDE travaillant sur les domaines de substance pertinents pour les travaux du Forum inclusif.
• Œuvrer activement et sans relâche en faveur de l’engagement des pays à l’égard du Forum inclusif. Soutenir les échanges bilatéraux avec les délégations auprès du Forum inclusif, tant en personne que par courrier électronique, si besoin, en aidant à entretenir un réseau de délégué·es pour contribuer à faire avancer les travaux du Forum inclusif. Identifier et susciter des occasions de nouer de nouveaux partenariats qui faciliteront une large participation au Forum inclusif.