L’agence pour l’énergie nucléaire - Agent de l’administration et de la planification

Responsabilités principales

Soutien au Front Office de l’AEN 

Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique : 

• Effectuer des tâches administratives en soutien au Directeur général et au Directeur général adjoint. Cela inclut la gestion des agendas, l’organisation de rendezvous, de réunions et des aspects logistiques associés, l’organisation de missions officielles internationales et la préparation de tous les arrangements de voyage, y compris les interactions avec les parties prenantes japonaises en japonais. 

• Rédiger la correspondance courante en anglais, français et japonais. Communiquer de manière efficace et professionnelle avec les interlocuteurs externes par téléphone et par courriel. 

• Gérer les tâches administratives de l’AEN nécessitant l’approbation ou l’attention du Directeur général, du Directeur général adjoint ou des Conseillers principaux, notamment les missions du personnel et les contrats. 

• Filtrer les appels entrants et répondre aux demandes générales. 

• Identifier les questions prioritaires et les porter à l’attention du Directeur général. 

• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins. 

Soutien au Bureau des Politiques et de la Coordination 

Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique : 

• Contribuer aux initiatives politiques transversales, aux programmes et aux projets spéciaux, y compris ceux impliquant des parties prenantes japonaises. 

• Établir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes. 

• Soutenir la collecte des contributions substantielles des divisions de l’AEN pour les livrables assignés (politiques, programmes ou projets). 

• Rédiger, réviser et assurer le contrôle qualité des dossiers de mission, documents d’aide à la décision pour le Directeur général et autres documents. 

• Mener des recherches et analyses de fond sur des sujets liés aux priorités du Directeur général et aux objectifs stratégiques de l’Agence. 

• Soutenir le suivi et le reporting des initiatives assignées, en assurant la continuité entre les discussions politiques, les décisions et les actions de suivi.