Sous la supervision du Responsable de la Gestion Opérationnelle du Patrimoine Immobilier de la filiale, vos missions seront les suivantes :
- Contrôler et optimiser les dépenses des copropriétés
- Contrôle, demande de modification et validation des budgets
- Contrôle et validation des appels de fonds
- Contrôle et validation des pré-comptes des syndics (charges récupérables) avec le chargé de relation copropriété, suivi des questions posées aux syndics
- Contrôle et validation des régularisations de charges annuelles des syndics (charges récupérables) avec le chargé de relation copropriété
- Souscription et suivi des assurances propriétaire non occupant des lots achetés par Studéa, avec information au syndic
- Suivi des mises en concurrence des contrats de maintenance et d’énergie par les syndics
- Suivi administratif et comptable des sinistres
- Création, gestion de tableaux de synthèse ou de suivi
- Être en appui, travailler et communiquer avec les collaborateurs NEXITY STUDEA des sites (responsables de résidence, managers de groupe de résidences)
- Analyser les documents relatifs au fonctionnement des résidences (convocations AG, procès-verbaux, contrats d’entretien, règlements de copropriétés, baux commerciaux…)
- Réaliser des veilles et des études sur le plan comptable (charges récupérables) et juridique
- Assister le responsable du service gestion opérationnelle du patrimoine
- Effectuer toutes tâches ou missions nécessaires à la bonne gestion des résidences et du service