Estamos a reforçar a nossa equipa com a contratação de um(a) Administrativo(a) – Dep. Manutenção.
Este será o elemento gestor da equipa responsável por:
- Procura de novos fornecedores para serviços ou matérias-primas
- Assegurar a gestão eficiente das compras de equipamentos, materiais e serviços, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, otimização de custos e conformidade com as necessidades técnicas dos projetos e da empresa.
- Garantir as melhores condições de compra (preço, prazo de entrega, qualidade e condições de pagamento).
- Criação de necessidades e planeamento de entregas dos aprovisionamentos e serviços
- Verificação e recepção de serviços ou matérias-primas e controlo de timing
- Acompanhamento diário dos subcontratados e priorização de planeamento
- Adjudicação de fornecedores outsourcing mediante necessidade
- Gestão e controlo da tesouraria corrente do departamento
- Acompanhamento das Contas correntes dos fornecedores e prestadores de serviço
- Garantir o tratamento de todos os pedidos de compra ou aluguer de máquinas, equipamentos, e outros ativos de forma a ter correta imputação analítica de custo
- Garantir a existência de registos de manutenção em todas as operações realizadas pelos serviços de manutenção, que permitam calcular o correto custo de cada equipamento, e assegurar a conformidade legal de cada máquina, equipamento ou viatura
- Realizar outras atividades ou tarefas, não especificadas atrás, sempre que sejam consideradas necessárias à prossecução dos objetivos da empresa e do Grupo
- Propor melhorias para os processos da organização
- Acompanhar o stock de materiais e gerir necessidades de aprovisionamento em articulação com armazém e equipas de obra.
- Solicitar e analisar propostas, preparar comparativos técnicos-económicos e apoiar na escolha de fornecedores.
- Emitir e gerir encomendas de forma rigorosa, assegurando cumprimento de prazos.
- Controlar e monitorizar a performance dos fornecedores e subcontratados.
- Manter atualizada a base de dados de fornecedores e condições comerciais.