Als COO Office Pflichtpraktikant*in arbeitest du jeden Tag direkt mit dem Chief Operating Officer zusammen.
Du bist seine rechte Hand, Strukturgeber und analytische Verstärkung – mitten in allen operativen, strategischen und organisationalen Themen des Unternehmens.
Diese Rolle ist für High Potentials, die operative Tiefe, Zahlen, Prozesse und Struktur lieben.
Du begleitest den COO in nahezu allen Meetings, bereitest Themen vor, analysierst sie und hilfst dabei, das gesamte operative Setup von Montamo weiterzuentwickeln.
1. Enge Zusammenarbeit mit dem COO
- Strukturierung & Vorbereitung aller Meetings des COO
- Nachbereitung inkl. To-dos, Follow-ups und Umsetzungschecks
- Strukturierung seiner Themen, Prioritäten und strategischen Initiativen
- Vorbereitung von CEO–COO-Strategiemeetings
2. KPI-Steuerung & Datenanalyse
- Pflege und Weiterentwicklung der Operations-KPI-Dashboards
- Erstellung von Analysen, Forecasts und Modellen in Excel/Google Sheets
- Tägliche und wöchentliche KPI-Auswertungen für Operations
- Unterstützung bei Performance Reviews und Standort-Analysen
3. Standort-Schnittstelle & Dailies
- Vorbereitung und Nachbereitung der täglichen Dailies mit Operations Managern
- Ableitung klarer Maßnahmenpakete
- Unterstützung beim Rollout neuer Prozesse und Tools
- Begleitung operativer Themen an allen drei Standorten (München, Stuttgart, Köln)
4. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung
- Analyse bestehender operativer Prozesse
- Identifikation von Bottlenecks
- Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
- Begleitung der Implementierung in Zusammenarbeit mit den Standorten
5. Abteilungsorganisation & operative Strukturarbeit
- Unterstützung in den Bereichen:
- Akademie
- Installationsabteilung
- Zentrale Planung
- Standortteams
- Mitarbeit bei Team-Reviews, Sprint-Planungen und Organizational Design