Dans le cadre de lâorganisation de notre service, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur MarchĂ©s H/F.
RĂŽle :
Rattaché à Responsable Commerciale pÎle collectivité, vous aurez les missions suivantes :
- Superviser et assurer le traitement administratif des rĂ©ponses Ă appel dâoffres, de lâĂ©tude du cahier des charges Ă lâenvoi du dossier : analyse du cahier des charges, codification de lâoffre produits et tarifaire, rĂ©alisation du mĂ©moire technique, envoi des Ă©chantillons, respect des dĂ©lais impartis.
- Valider avec les services concernĂ©s (entrepĂŽt, transport, qualitĂ© âŠ) la capacitĂ© de lâentreprise Ă respecter les exigences requises et anticiper le traitement de toutes piĂšces constitutives du dossier non disponibles immĂ©diatement.
- DĂ©finir les marchĂ©s prioritaires Ă traiter, les rĂ©partir entre les diffĂ©rents collaborateurs du service et assurer le respect des dates de retours obligatoires dans lâenvoi des rĂ©ponses.
- Réaliser le suivi des marchés en cours : date de révision, date de fin, CA, volumes, marges, statistiques.
- Echanger trĂšs rĂ©guliĂšrement avec les Ă©quipes logistiques, approvisionnement et SAV pour informer dâune rĂ©ponse Ă appel dâoffres et de lâobtention dâun nouveau marchĂ©.
- Favoriser les Ă©changes avec lâĂ©quipe commerciale terrain afin de procĂ©der Ă des ajustements ou rĂ©visions sur les marchĂ©s en cours et Ă venir et effectuer des retours dâexpĂ©rience suite Ă la non-obtention dâun marchĂ©.
- Gérer administrativement les dossiers des Clients Nationaux en lien avec le service du siÚge.
- A la demande des clients et conformément aux Cahier des Clauses Techniques et ParticuliÚres, envoyer des statistiques sur tous les éléments exigés dans le cadre du marché.
- Gérer les conditions tarifaires régionales : suivi et révision des prix, enregistrement des conditions tarifaires, échanges avec les services commerciaux et SAV suite au changement de conditions tarifaires.
- Etre force de proposition pour lâamĂ©lioration et lâoptimisation de lâactivitĂ© Ă travers la mise en place de nouveaux processus sur le service.
- Accompagner les nouveaux collaborateurs et participer Ă lâanimation de lâactivitĂ© au sein du service.
Poste Ă pourvoir Ă la Possession