Als Executive Assistant* unterstĂŒtzt du unsere GeschĂ€ftsfĂŒhrung mit Weitblick und Eigenverantwortung â von der Kalenderpflege ĂŒber Reiseplanung bis hin zu spannenden Projekten. Werde Teil unseres Teams und unserer Mission: Wissenschaft fĂŒr eine Sicherere Welt!
Deine Aufgaben
- Proaktive UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung im operativen TagesgeschĂ€ft
- Koordination von Terminen und professionelles Kalendermanagement
- Planung von Dienstreisen inklusive VisaantrÀgen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Telefonaten und Videokonferenzen
- EigenstÀndige Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Agenturen und Projektfirmen
- Ăbernahme von Sonderaufgaben sowie UnterstĂŒtzung bei PrĂ€sentationen, Protokollen und Dokumenten