Ben jij die enthousiaste doorpakker die drie topspelers in onze organisatie vlekkeloos in hun kracht zet? Krijg je energie van complex agendabeheer, slim prioriteren en vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw impact
Als Executive Assistant ontzorg je de Chief Commercial Officer (CCO), Dealer Network Director en Global Markets Director. Je houdt de regie op hun agenda鈥檚 en bewaakt voortgang en afspraken. Je schakelt soepel met interne en externe stakeholders en zorgt dat alles op het juiste moment, in het juiste format en met de juiste mensen gebeurt.
Wat je gaat doen
- Proactief agendabeheer: plannen, herplannen en prioriteren in een dynamische context.
- Reizen & events: internationale reizen boeken, incl hotels, lokaal vervoer, visa/logistiek co枚rdineren. Ondersteuning, voorbereiden en plannen bij events met internationale collega鈥檚.
- Correspondentie & communicatie: professionele e鈥憁ails en briefings opstellen in Nederlands en Engels; je bent h茅t aanspreekpunt.
- Afstemming & opvolging: actiepunten bewaken en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Alle reguliere Executive Assistant鈥憈aken maken deel uit van je rol; je pakt aan, denkt vooruit en rondt af. Dit doe jij samen met 3 andere Executive Assistants.