Vous participez à la performance du point de vente, par la gestion de la comptabilité, de l’administration du personnel et de la paie.
Interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité.
Vos missions principales :
Comptabilité générale et analytique / gestion
- Collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires, …)
- Saisie comptable, achats, ventes, banque, OD
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la facturation et relance clients
- Règlements fournisseurs
- Pointage et révision des comptes
- Etablissement des situations comptables
- Calcul et analyse des marges
- Elaboration et suivi du budget
- Analyser les écarts budgétaires
- Préparation des documents d'inventaire et suivi de la fiabilité
- Communication des résultats commerciaux des points de vente aux responsables du magasin
Sur ces deux premiers volets Comptabilité et Fiscalité, vous serez le/ la véritable garant(e) du respect des procédures, de la fiabilité des comptes et de l'exactitude de toutes les écritures, situations et autres déclarations.
Administration du personnel et de la paie
- Établissement des bulletins de paie des salariés
- Gestion et établissement de tous les documents destinés au personnel (contrats de travail et avenants, licenciements et démissions, soldes de tout compte)
- Supervision des plannings, suivi de la présence et des absences des salariés
- Gestion des actions de formation
- Accompagnement de la Direction sur la mise en œuvre des sanctions disciplinaires en cas de manquement constaté par un membre du personnel
Information / conseil
- Veille, via l'intranet ou tout autre outil/media dédié, de toutes les évolutions réglementaires et légales de votre domaine d'activité
- Force de proposition sur la mise en œuvre de ces évolutions dans les points de vente
Administratif
- Bon fonctionnement de l'organisation administrative des points de vente
- Centralisation de l'ensemble des litiges clients, fournisseurs, prestataires de service, administrations