Als Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Bereich inTEC und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und einen gut organisierten Ablauf bei der Durchführung von diversen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei sind Sie Bestandteil eines sympathischen Teams.
Folgende Tätigkeiten gehören dabei zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie unsere Kunden, Besucher und Lieferanten
- Sie koordinieren Besucher und organisieren die Nutzung von Küchen und Sprechzimmern
- Die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste und interne Kollegen bei organisatorischen Fragen
- Zudem führen Sie die Sicherheitsunterweisung für Besucher durch und dokumentieren diese
- Sie sind zuständig für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel
- Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft