Le Finance Reporting Manager a pour principales missions :
- La supervision des sujets comptables et fiscaux sur son périmètre (garant des process) ;
- La supervision des équipes du SSC du Portugal qui gère son périmètre
- Organiser et garantir la fluidité des échanges entre les comptables SSC et les sites opérationnels
- Être l’interlocuteur privilégié sur les sujets vis-à-vis des opérationnels sur les sujets complexes ;
- Participer à l’amélioration continue des processus comptables exécutés par le SSC
PRINCIPALES MISSIONS :
- Supervision de la comptabilité générale produite au SSC Braga
- Reporting mensuel (J-6 to J+4)
- En charge du bon déroulement des Clôtures mensuelles (i.e. respect des deadlines du Group Corporate Agenda) et absence d’erreur significative) ; à cette fin : révision comptable avant remontée du package reporting au Groupe des cycles comptables principaux :
- Cycle ventes : Garant des règles de reconnaissance des revenus
- Cycle Achats : Revue des provisions via coupa (GRINA) et écritures associées + provisions manuelles
- Cycle social : revue du cadrage des salaires et de la qualité de lettrage des comptes de bilan ;
- Cycle Immobilisations : revue des contrôles clés (antériorité des immobilisations non amorties, qualité des PV de mise en service, détermination du flux CAPEX externe, écritures liées à IFRS 16) ;
- Cycle fiscal : provisions liées aux obligations fiscales & lettrage des comptes associés ;
- Remontée des package reporting (référentiel ifrs/reporting) au groupe –
- Fiabilisation des formes les plus complexes : FL06 - Tax Proof (trimestriel), FL09 - Suivi de l’apurement des primes variables N-1 (bi annuel), FL14 Provision indemnité retraite (annuel),
- Levée des contrôles de qualité comptable repris dans le scoring groupe ;
- Fiabilité des flux utilisés pour traduire les opérations ;
- Reportings trimestriels : supervision OOCC, Contrôle de la cohérence des Capex
- Suivi qualité :
- Contrôle de la qualité du dossier de révision (selon la fréquence de justification des comptes actée dans la COP) ;
- Revue du lettrage des comptes 4.
- Etablissement des comptes sociaux / et audit légal
- Revue du dosser de révision annuelle ;
- Revue et validation des plaquettes avant envoi aux CAC ;
- Revue des liasses fiscales au fil de l’eau (dès que l’audit est finalisé) au plus tard le 20/04 de chaque année
- Interlocuteur privilégié des CAC pour capter l’exhaustivité des éventuels points d’audit et y répondre avec réactivité ;
- Contrôle et support SSC pour l’audit des comptes annuels afin d’assurer la finalisation de cet audit pour le 30/04 de chaque année sans opinion qualifiée ;
- Obligation de fiscalité courante
- Garant du respect des obligation de fiscalité courante (calendrier & calculs) ; à cette fin (non exhaustif) :
- Contrôle des fichiers de TVA mensuels avant déclaration ;
- Contrôle des provisions CVAE calculées au 31/12 de chaque année incluant la revue du paiement des acomptes et de la déclaration 1329 DEF ;
- Contrôle des déclarations suivantes : CFE (incluant paiement acompte), Loyers, 1330 CFE, IFU, DADS, DES / DEB, Déclaration IS (Validation des paiements acompte si hors intégration fiscale).
C – Projets & sujets complexes
- Participation et exécution de processus transverses complexes France et Legacy / Clinical tels que Provisions pour indemnités retraite, FNP Coupa (GRINA), TNS…
- Membre de l’équipe projet pour tout changement analytique ;
- IFRS 16 :
- Contrôle de cohérence entre Comptabilité et notre outil sur le montant des loyers ;
- S’assurer que les agencements sont dépréciés sur la durée du bail définie par l’IED (ifrs/reporting) ;
- Formation SSC régulière soit pour les nouveaux comptables soit sur des thèmes précis ;
- Participation aux réflexions sur l’amélioration continue avec les services supports de France et du Portugal (Garant des processus comptables).
D - Communication
- Supervision des réunions mensuelles ou bimestrielles avec DG et les Contrôleurs de Gestion ;
- Participation active et force de proposition aux réunions debrief / amélioration continue