Deine Aufgaben am Empfang:
- Du bist für alle klassischen Empfangsaufgaben verantwortlich und übernimmst darüber hinaus weitergehende administrative Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Post, Raumorganisation, etc.
- Als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den verschiedenen Organisationen übernimmst Du die Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache (telefonisch und per Mail)
- Du unterstützt bei der Beschaffung von Materialien, bei der Datenpflege, bei Recherchen, etc. und koordinierst die Handwerker im Haus
- Du unterstützt das Back Office z.B. bei der Zuarbeit bei Projekten, in der Buchhaltung, usw.