Contrôleur Financier / Financial Controller

Relevant directement du gestionnaire principal des finances pour l'Amérique du Nord, le contrôleur financier du Canada est responsable des prévisions, de la mise en place d'un environnement de contrôle financier efficace et du maintien de la qualité et de l'intégrité des rapports financiers ainsi que de la clôture de fin de mois.

En tant que partie intégrante de l'équipe financière de l'Amérique du Nord, la personne nommée sera responsable de toutes les questions de contrôle financier dans la région du Canada. Ce poste compte trois subordonnés directs.

AXES CLÉS :

•             Communication étroite et efficace avec la direction opérationnelle afin de fournir des informations financières à valeur ajoutée sur la stratégie d'affaires, la prévision de qualité et la communication des tendances commerciales à la direction régionale.

•             Maintenir la qualité et l'intégrité des processus de rapport financier afin d'assurer la production en temps opportun des résultats rapportés

•             Offrir un environnement de contrôle financier efficace, avec un accent particulier sur les processus financiers opérationnels afin d'assurer la qualité et la continuité des processus, avec un accent particulier sur la rapidité de l'information sur le site et la précision du compte de résultat et des comptes.

•             Aider à stimuler l'innovation dans les processus financiers, soutenir l'automatisation des processus de base et le développement de systèmes financiers afin de fournir des informations financières précises et opportunes à l'équipe de direction.

RESPONSABILITÉS ET DEVOIRS :

      Partenaire d'affaires

•             Définit les indicateurs clés de performance par unité d'affaires et les activités financières de chaque unité d'affaires et aide à développer et atteindre les objectifs opérationnels.  Suivi et rapport de la mise en œuvre des KPI, analyse des tendances et de la variance par rapport à la cible.

•             Assiste le groupe des ventes et des opérations dans l'élaboration d'estimations de coûts pour de nouveaux produits ou services.

•             Analyse l'information sur les coûts pour contrôler les dépenses. Communique les problèmes potentiels de coûts avec la gestion des opérations.

•             Fournit à la direction des rapports spécifiant et comparant les facteurs influençant les prix et la rentabilité des produits ou services.

•             Aider la gestion et les opérations du site à examiner les états financiers mensuels.

Supervision

•             Dirige et gère les activités quotidiennes de l'équipe administrative, ce qui inclut les domaines suivants : comptabilité générale, ordre à la caisse, comptes fournisseurs, inventaire, immobilisations, paie, ventes/utilisation et taxes foncières.

•             Gérer la comptabilité des transactions, les SOX, le processus de clôture et d'autres contrôles financiers.

•             Gérer toutes les tâches mensuelles de clôture des subordonnés directs afin de garantir que les états financiers soient exacts et complets conformément aux PCGR des États-Unis.

•             Travailler avec le directeur financier pour assurer des audits internes et externes propres et en temps opportun.

•             Établir, surveiller et appliquer les contrôles internes.

•             Maintient un personnel hautement qualifié en accompagnant et en conseillant les employés. Planifiez, surveillez et évaluez leur performance.

•             Coachez et mentorez les assistants administratifs du site afin d'améliorer la qualité des processus financiers, ce qui aura un impact sur les revenus et les dépenses.

Planification et analyse financières

•             Compile les informations sur les coûts à utiliser dans la préparation du budget d'exploitation.  Le contrôleur travaille directement avec le groupe commercial, des opérations et de gestion d'actifs pour élaborer le plan annuel et la prévision trimestrielle. Mettez à jour Hyperion Planning avec les dernières informations de prévision/plan.

•             Fournir des projections financières hebdomadaires à l'aide de l'outil interne de prévision.

•             Gérer le développement des coûts standards pour les sites de fabrication. Planifie, étudie et collecte des données pour déterminer les coûts de l'activité commerciale tels que l'achat de matières premières, l'inventaire et la main-d'œuvre.

•             Analyse les coûts réels de fabrication et prépare des rapports périodiques comparant les coûts standards aux coûts réels de production. 

•             Fournir une analyse financière ponctuelle à la demande de la direction des opérations et des finances.

•             Fournir des mises à jour régulières sur la projection des dépenses en capital.

•             Comprendre les contrats de service sur le site en place et réviser chaque année les clauses annuelles d'augmentation des prix si applicables

•             Optimiser le fonds de roulement en collaborant avec l'équipe pour gérer les niveaux d'inventaire et prévoir avec précision les comptes clients

•             Agir comme gardien pour les transferts d'actifs, les cessions et les autorisations pour les investissements en capital.

Reportage de fin de mois :

•             Participe aux procédures de clôture de fin de mois en assurant une comptabilité précise de tous les revenus et coûts du mois, en examinant les états financiers du site pour détecter toute écarture et anomalie, et en préparant des commentaires détaillés sur les résultats mensuels dans les Ventes et les coûts en comparant les chiffres réels avec les finances du Plan et des dernières prévisions par activité de l'unité d'affaires.

•             Analyse les rapports de conformité et identifie les axes d'amélioration.

•             Aider à identifier et résoudre les questions techniques US GAAP et autres questions comptables au fur et à mesure qu'elles surviennent.

•             Identifier les problèmes de processus ou de coûts et aider les opérations à élaborer un plan de remédiation.

•             Préparer des ponts détaillant la nature des écarts par rapport aux projections et fournir une analyse des marges.

Contrôles financiers :

•             Soutenir l'intégrité des résultats financiers par un examen rigoureux des comptes de résultat et des comptes du site, assurant ainsi l'efficacité des contrôles internes du site

•             Maintenir une compréhension approfondie et une documentation des contrôles financiers qui génèrent les revenus et les dépenses. Assurez-vous que des processus de contrôle financier appropriés sont en place sur les sites.

•             Maintenir une compréhension approfondie des contrats clients et des mécanismes de facturation respectifs afin de s'assurer que tous les revenus sont captés à temps et avec précision.

•             Inventaires physiques trimestriels de pièces détachées et enquêtes en vrac sur les matières premières et produits finis.

Autres :

•             Favoriser l'amélioration continue dans toutes les activités de contrôle financier et de comptabilité financière, telles que les processus de rapport, les modèles basés sur Excel, le développement de systèmes et l'optimisation des activités transactionnelles en collaboration avec la direction commerciale et régionale

•             Développer des solutions innovantes pour répondre plus efficacement aux résultats requis, et ainsi améliorer l'efficacité des contrôles et du soutien fournis aux équipes opérationnelles

•             Prendre la tête des projets ponctuels selon les besoins

Il y aura quelques déplacements selon les besoins entre les sites du Québ