Nous recherchons un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes d'ingénierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la gestion de la documentation projet, au soutien des flux de travail internes et à la tenue de registres précis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assurés pour une intégration réussie à nos processus et systèmes.
- Gestion des documents entrants et sortants : soumissions, transmissions, révisions et approbations.
- Contrôle de la conformité des documents aux standards du projet, à la nomenclature des documents et aux exigences de qualité internes.
- Tenue à jour des registres et métadonnées des documents.
- Coordination des revues de documents et des flux d'approbation avec les équipes internes et externes.
- Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvées.
- Téléchargement, classement et archivage des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
- Accompagnement des chefs de projet, des ingénieurs et des parties prenantes dans l'utilisation de la GED, avec formation si nécessaire.
- Suivi des échéances de documentation et soutien à la soumission des documents dans les délais.
- Production de rapports simples sur l'état d'avancement des documents et les actions en cours.
- Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.