Ce poste est directement rattaché au Directeur de la Transformation Financière.
Vous est responsable et garant.e de l’efficacité et de la pertinence des processus métier liés au contrôle des projets et des frais généraux. Cela inclut l’alignement avec les besoins opérationnels du groupe et la coordination des parties prenantes pour assurer une exécution sans faille. Vous jouez également un rôle central dans le déploiement, l’évolution et l’amélioration continue des solutions Oracle au sein de la communauté métier.
Vous vous assurez de l'adhésion stricte au Modèle de Base du Groupe, êtes pilote des initiatives de gestion du changement et contribuez activement au renforcement de la communauté de Contrôle de Projet et de Gestion des Frais Généraux grâce aux partage de bonnes pratiques et à la formation.
Les principales missions sont les suivantes :
1. Déploiement d’Oracle (build)
- Participer aux phases préalables pour analyser les écarts entre les pratiques locales et le modèle standard de groupe.
- Définir les évolutions techniques d'Oracle et les actions de gestion du changement pour assurer un déploiement réussi.
- Soutenir les activités de déploiement Oracle PPM, y compris la préparation des UAT, la documentation de formation et le support utilisateur.
- Gérer l’intégration des nouvelles entités en adaptant le modèle central Oracle et en répondant de manière proactive aux besoins.
- Intervenir en interface entre les équipes Oracle et les équipes de programme.
- Collecter et structurer les leçons apprises (REX) et proposer des initiatives d’amélioration.
2. Soutien fonctionnel d'Oracle (Run)
- Contribuer aux mises à jour d'Oracle en conformité avec les règles de gestion et de finance du groupe.
- Soutenir les équipes Run en identifiant les défauts, en proposant des demandes de modification, en testant de nouveaux paramètres et en aidant à la mise en œuvre de la gestion des changements.
- Maintenir une compréhension complète du modèle central et assurer son application précise dans Oracle.
3. Participer à la fédération de la communauté métier
- Parrainer des initiatives de formation pour sensibiliser aux derniers développements et organiser des sessions régulières sur le modèle central.
- Soutenir les conseillers régionaux du système financier dans l’animation de la communauté des utilisateurs clés à travers des webinaires, des newsletters et d’autres canaux de communication aux niveaux régional et local.
- Contribuer à la rédaction et au partage du Manuel de Contrôle de Projet, de la liste des tâches ainsi que des bonnes pratiques et modes de travail.
4. Conception de process, garantir la performance et l'amélioration continue
- Définissez, structurez et documentez les processus métier de bout en bout liés au contrôle des projets et des frais généraux, garantissant la standardisation, la cohérence et la pertinence opérationnelle.
- Surveiller la performance des processus à l’aide de KPI définis.
- Identifier les goulets d’étranglement ou les inefficacités et recommander des mesures correctives.
- Dirigez l’amélioration continue et assurez-vous d’assurer un alignement continu avec les besoins opérationnels et commerciaux.