Contrôleur principal de projet, grands projets

Le Contrôleur de projet principal opère efficacement dans des environnements de livraison complexes — incluant les coentreprises/partenariats, alliances, PPP/DB/PDB — et soutient la gouvernance multipartite en harmonisant les définitions des contrôles, les calendriers de coupure et les rapports entre les équipes partenaires. Ce rôle est attendu comme un « intégrateur de contrôles » : assurer que les flux de coûts, d’échéancier et d’informations demeurent cohérents, vérifiables et utiles.

Responsabilités clés:

Livraison intégrée des contrôles de projet (coût, échéancier, avancement)

• Établir et maintenir des routines de contrôles intégrés pour les projets assignés : gestion des bases de référence, coupures d’avancement, cycles de mise à jour, cadence de prévisions et rythmes de revue de performance.
• Développer et maintenir des échéanciers de projet intégrés (ex. : Primavera P6) avec une logique solide, une clarté du chemin critique, des hypothèses réalistes sur les ressources et une planification efficace à venir.
• Gérer les processus de contrôle des coûts : engagements, réels, provisions, alignement des codes de coûts, analyse des écarts et prévisions périodiques (EAC/ETC) avec des hypothèses claires et une traçabilité.
• Mettre en œuvre des règles de mesure de l’avancement alignées sur les exigences contractuelles et la réalité du projet; s’assurer que les mises à jour de l’échéancier et les prévisions de coûts reflètent l’avancement physique et les changements approuvés.

Contrôle des changements et alignement commercial

• Exécuter et maintenir le processus de contrôle des changements : capture des changements, gouvernance du registre, évaluation des impacts sur l’échéancier et les coûts, suivi des approbations, ajustements des bases de référence (lorsqu’autorisé) et intégration dans les prévisions.
• Coordonner avec l’administration commerciale/contractuelle pour soutenir la justification, les avis et la préparation des réclamations en maintenant des dossiers défendables, des narratifs et des pistes d’audit liés aux résultats des contrôles.

Rapports, analyses de performance et gestion des parties prenantes

• Produire des rapports mensuels/périodiques (pour la direction interne, le client et les exigences des partenaires de coentreprise, selon le cas) couvrant l’état de l’échéancier, la performance des coûts, l’avancement, les indicateurs clés, l’état des changements, les tendances et les considérations de risques.
• Fournir des analyses de performance exploitables : analyse des causes profondes, risques/opportunités émergents, recommandations de récupération et commentaires prospectifs sur les risques liés aux prévisions.
• Présenter l’état lors de forums en personne et virtuels; soutenir les réunions de gouvernance, y compris les revues de performance de projet et les sessions de coordination des rapports JV/partenaires.

Intégration des contrôles dans les coentreprises/partenariats

• Soutenir l’intégration des rapports dans les contextes de JV/partenariat en harmonisant et en conciliant : structures WBS/CBS, codes de coûts, règles d’avancement, définitions des rapports et calendriers de coupure.
• Consolider les contributions des partenaires dans une vue cohérente de « source unique de vérité »; valider la qualité des données, identifier les écarts et escalader les enjeux via les voies de gouvernance établies.
• Participer à la gestion des interfaces entre les organisations partenaires, les sous-traitants et les parties prenantes du client pour assurer des pratiques de contrôle cohérentes et un flux de données opportun.

Gestion de l’information et interface avec le contrôle des documents

• Superviser les pratiques de gestion de l’information du projet nécessaires pour soutenir les contrôles, incluant les registres des livrables clés, la correspondance, les envois, les approbations et la documentation de clôture.
• Coordonner avec les administrateurs de projet/ressources de contrôle des documents pour assurer que les flux de documents soutiennent la vérifiabilité et l’administration contractuelle (ex. : justificatifs des changements, approbations, dossiers contemporains).
• S’assurer que les artefacts de contrôle sont correctement stockés, traçables et récupérables selon les exigences du projet et le cadre de l’environnement commun de données (CDE).

Intégration des risques et amélioration continue

• Soutenir l’intégration des risques dans les résultats des contrôles en s’assurant que les éléments de risque sont reflétés dans les prévisions d’échéancier/coût lorsque requis, et que les narratifs sur les risques/changements/tendances sont cohérents.
• Appliquer le guide des contrôles de projet et les modèles; identifier les lacunes et recommander des améliorations aux normes, outils et pratiques de rapport.
• Contribuer aux leçons apprises et au transfert de connaissances entre les projets; encadrer le personnel junior en contrôle de projet et soutenir le développement des compétences.