Directeur Commercial, Grands Projets

À propos du poste

Le Directeur Commercial est un poste de direction senior responsable de la supervision de tous les aspects commerciaux des grands projets au sein d’un environnement de coentreprise. Agissant en tant que représentant commercial de la coentreprise, le Directeur Commercial veille à une administration efficace des contrats, à la gestion des changements, à la gestion des risques et des réclamations, ainsi qu’au respect de toutes les exigences contractuelles et de qualité. Ce rôle fournit des orientations stratégiques et du mentorat au personnel commercial, soutient l’amélioration des processus et s’assure que toutes les activités de gestion commerciale sont menées efficacement et conformément aux politiques de l’entreprise et aux normes pertinentes du projet.

Responsabilités principales :

Leadership & Représentation

• Servir de représentant commercial de la coentreprise auprès du Client, du Propriétaire et des parties externes.
• Fournir des conseils directs, du mentorat et du leadership au personnel de gestion des contrats et des risques sur le projet.
• Coordonner avec le personnel senior du projet pour favoriser l’amélioration continue des processus et mettre en œuvre les meilleures pratiques.
• Mettre en œuvre et gérer les initiatives et demandes du Directeur de Projet (PD) et du Comité Exécutif (EC).

Administration des contrats

• Rédiger, examiner, négocier et faciliter l’approbation de tous les accords de services de conception (DSA) et accords de sous-traitance.
• Rédiger et/ou examiner toute correspondance contractuelle avec les clients et sous-traitants, en impliquant les représentants juridiques si nécessaire.
• Mettre à jour et maintenir tous les accords de projet, en intégrant les amendements et ordres de modification approuvés.
• Conseiller et surveiller l’équipe de gestion de projet concernant la conformité ou les écarts par rapport aux termes du contrat.

Gestion des sous-traitants

• Élaborer des cahiers des charges détaillés, des modèles de factures et des calendriers à inclure dans les accords de sous-traitance, en collaboration avec l’équipe de gestion de projet.
• Surveiller la performance et la conformité des sous-traitants.
• Suivre et vérifier la conformité des assurances des sous-traitants en obtenant les certificats d’assurance annuellement.
• Superviser l’administration financière des contrats de sous-traitance, y compris la facturation, les retenues, les réclamations et les ordres de modification.

Gestion des changements

• Développer et gérer les processus d’identification, de quantification, de documentation, de soumission et de suivi des ordres de modification, avec l’apport des responsables de discipline et du Chef de Projet Conception.
• Participer aux réunions mensuelles de prévision et de coordination avec l’équipe de projet et le client pour identifier les ordres de modification potentiels.
• Travailler avec le groupe de contrôle de projet pour garantir l’enregistrement précis des heures de travail et des coûts pour les travaux de modification potentiels ou en attente.
• Préparer la documentation et organiser des sessions de formation pour communiquer les termes contractuels clés et les inclusions/exclusions de périmètre à l’équipe de projet.

Facturation client & gestion financière

• Préparer et soumettre, ou superviser la préparation et la soumission, des factures clients et de la documentation justificative conformément au DSA.
• Gérer la trésorerie et les besoins en fonds de roulement de la coentreprise, en préparant des recommandations pour les injections, remboursements ou distributions de bénéfices selon les besoins.
• Approuver toutes les libérations de paiement aux sous-consultants, fournisseurs et parties de la coentreprise.

Gestion des risques & des réclamations

• Mettre en œuvre un cadre de gestion des risques pour identifier et suivre les risques potentiels, émergents et réalisés sur le projet.
• S’assurer que les budgets de contingence sont en adéquation avec les résultats de l’analyse des risques du projet.
• Diriger et gérer toute la documentation et la communication liée aux réclamations, y compris la préparation de contre-réclamations, en collaboration avec le représentant juridique du projet.
• Collaborer avec les ressources juridiques, de réclamation, de risque et d’assurance de chaque partie de la coentreprise selon les besoins.
• Travailler avec le Chef de Projet Conception pour élaborer une documentation de suivi des changements de quantités tout au long du cycle de vie du projet.

Assurance & audit

• Satisfaire aux exigences d’assurance énoncées dans le DSA et l’accord de projet, y compris faciliter la mise en place de polices spécifiques au projet si nécessaire.
• Développer le périmètre d’audit financier pour la coentreprise, recruter un auditeur financier et agir en tant que point de contact principal.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour traiter les résultats de l’audit financier.

Contrôle de projet & reporting

• Développer et rendre compte des indicateurs clés de performance liés à la performance contractuelle.
• Soutenir l’élaboration de présentations, coordonner les communications et garantir une interaction efficace avec les parties prenantes du projet.
• Surveiller la rapidité et la qualité des soumissions au client et aux autres parties prenantes du projet.
• Développer et établir le cadre financier, administratif, commercial et organisationnel pour la réalisation du projet.
• Préparer des rapports de projet et des mises à jour de statut pour les parties prenantes internes et externes.
• Veiller à la tenue régulière de réunions de projet et à l’information des clients sur l’avancement, avec une émission rapide des procès-verbaux, des logs d’actions et des besoins de décision.
• S’assurer que les plans et calendriers de projet sont préparés, gérés et mis à jour si nécessaire, et que tous les livrables sont correctement représentés.

Gestion des documents & des ressources

• Superviser et approuver la structure du système de contrôle des documents.
• Mettre en place et maintenir un système rigoureux de gestion documentaire, en veillant à ce que tous les intervenants aient l’accès requis et que les dossiers de projet soient complets.
• Collaborer avec les équipes comptables et financières pour suivre les heures de ressources et autres dépenses par rapport aux budgets d’honoraires, en faisant des rapports internes sur le statut, l’avancement et les risques.
• Évaluer et développer le personnel subordonné, organiser la formation et le développement selon les besoins.
• Maintenir le plan de ressources pour la prestation des services, en coordination avec les responsables de discipline pour la facturation, la gestion des changements et la comptabilité interne.

About The Role

The Commercial Director is a senior leadership role responsible for overseeing all commercial aspects of major projects within a Joint Venture (JV) environment. Acting as the JV's commercial representative, the Commercial Director ensures effective contract administration, change management, risk and claim management, and compliance with all contractual and quality requirements. This role provides strategic guidance and mentorship to commercial staff, supports process improvements, and ensures that all commercial management activities are completed efficiently and in accordance with company policies and relevant project standards.

Key Responsibilities:

Leadership & Representation

• Serve as the JV’s commercial representative towards the Client, Owner, and external third parties.
• Provide direct guidance, mentorship, and leadership to contract and risk management staff on the project.
• Coordinate with senior project staff to drive continuous process improvements and implement best practices.
• Action and manage initiatives and requests from the Project Director (PD) and Executive Committee (EC).

Contract Administration

• Draft, review, negotiate, and facilitate approval of all design service agreements (DSA) and subcontractor agreements.
• Draft and/or review all contractual correspondence with Clients and subcontractors, involving legal representatives as needed.
• Update and maintain all project agreements, incorporating approved amendments and change orders.
• Advise and monitor the project management team regarding compliance with, or deviations from, contract terms.

Subcontract Management

• Develop detailed scopes of work, invoice templates, and schedules for inclusion in subcontractor agreements, in conjunction with the project management team.
• Monitor subcontractor performance and compliance.
• Track and verify subcontractor insurance compliance by obtaining certificates of insurance annually.
• Oversee financial administration of subcontractor contracts, including billings, holdbacks, claims, and change orders.

Change Management

• Develop and manage processes for identifying, quantifying, documenting, submitting, and tracking change orders, with input from discipline leads and the Design Manager.
• Participate in monthly forecasting and coordination meetings with the Project team and Client to id