Ă propos du poste
Le Directeur Commercial est un poste de direction senior responsable de la supervision de tous les aspects commerciaux des grands projets au sein dâun environnement de coentreprise. Agissant en tant que reprĂ©sentant commercial de la coentreprise, le Directeur Commercial veille Ă une administration efficace des contrats, Ă la gestion des changements, Ă la gestion des risques et des rĂ©clamations, ainsi quâau respect de toutes les exigences contractuelles et de qualitĂ©. Ce rĂŽle fournit des orientations stratĂ©giques et du mentorat au personnel commercial, soutient lâamĂ©lioration des processus et sâassure que toutes les activitĂ©s de gestion commerciale sont menĂ©es efficacement et conformĂ©ment aux politiques de lâentreprise et aux normes pertinentes du projet.
Responsabilités principales :
Leadership & Représentation
- Servir de représentant commercial de la coentreprise auprÚs du Client, du Propriétaire et des parties externes.
- Fournir des conseils directs, du mentorat et du leadership au personnel de gestion des contrats et des risques sur le projet.
- Coordonner avec le personnel senior du projet pour favoriser lâamĂ©lioration continue des processus et mettre en Ćuvre les meilleures pratiques.
- Mettre en Ćuvre et gĂ©rer les initiatives et demandes du Directeur de Projet (PD) et du ComitĂ© ExĂ©cutif (EC).
Administration des contrats
- RĂ©diger, examiner, nĂ©gocier et faciliter lâapprobation de tous les accords de services de conception (DSA) et accords de sous-traitance.
- Rédiger et/ou examiner toute correspondance contractuelle avec les clients et sous-traitants, en impliquant les représentants juridiques si nécessaire.
- Mettre à jour et maintenir tous les accords de projet, en intégrant les amendements et ordres de modification approuvés.
- Conseiller et surveiller lâĂ©quipe de gestion de projet concernant la conformitĂ© ou les Ă©carts par rapport aux termes du contrat.
Gestion des sous-traitants
- Ălaborer des cahiers des charges dĂ©taillĂ©s, des modĂšles de factures et des calendriers Ă inclure dans les accords de sous-traitance, en collaboration avec lâĂ©quipe de gestion de projet.
- Surveiller la performance et la conformité des sous-traitants.
- Suivre et vĂ©rifier la conformitĂ© des assurances des sous-traitants en obtenant les certificats dâassurance annuellement.
- Superviser lâadministration financiĂšre des contrats de sous-traitance, y compris la facturation, les retenues, les rĂ©clamations et les ordres de modification.
Gestion des changements
- DĂ©velopper et gĂ©rer les processus dâidentification, de quantification, de documentation, de soumission et de suivi des ordres de modification, avec lâapport des responsables de discipline et du Chef de Projet Conception.
- Participer aux rĂ©unions mensuelles de prĂ©vision et de coordination avec lâĂ©quipe de projet et le client pour identifier les ordres de modification potentiels.
- Travailler avec le groupe de contrĂŽle de projet pour garantir lâenregistrement prĂ©cis des heures de travail et des coĂ»ts pour les travaux de modification potentiels ou en attente.
- PrĂ©parer la documentation et organiser des sessions de formation pour communiquer les termes contractuels clĂ©s et les inclusions/exclusions de pĂ©rimĂštre Ă lâĂ©quipe de projet.
Facturation client & gestion financiĂšre
- Préparer et soumettre, ou superviser la préparation et la soumission, des factures clients et de la documentation justificative conformément au DSA.
- Gérer la trésorerie et les besoins en fonds de roulement de la coentreprise, en préparant des recommandations pour les injections, remboursements ou distributions de bénéfices selon les besoins.
- Approuver toutes les libérations de paiement aux sous-consultants, fournisseurs et parties de la coentreprise.
Gestion des risques & des réclamations
- Mettre en Ćuvre un cadre de gestion des risques pour identifier et suivre les risques potentiels, Ă©mergents et rĂ©alisĂ©s sur le projet.
- Sâassurer que les budgets de contingence sont en adĂ©quation avec les rĂ©sultats de lâanalyse des risques du projet.
- Diriger et gérer toute la documentation et la communication liée aux réclamations, y compris la préparation de contre-réclamations, en collaboration avec le représentant juridique du projet.
- Collaborer avec les ressources juridiques, de rĂ©clamation, de risque et dâassurance de chaque partie de la coentreprise selon les besoins.
- Travailler avec le Chef de Projet Conception pour élaborer une documentation de suivi des changements de quantités tout au long du cycle de vie du projet.
Assurance & audit
- Satisfaire aux exigences dâassurance Ă©noncĂ©es dans le DSA et lâaccord de projet, y compris faciliter la mise en place de polices spĂ©cifiques au projet si nĂ©cessaire.
- DĂ©velopper le pĂ©rimĂštre dâaudit financier pour la coentreprise, recruter un auditeur financier et agir en tant que point de contact principal.
- Collaborer avec lâĂ©quipe de gestion de projet pour traiter les rĂ©sultats de lâaudit financier.
ContrĂŽle de projet & reporting
- Développer et rendre compte des indicateurs clés de performance liés à la performance contractuelle.
- Soutenir lâĂ©laboration de prĂ©sentations, coordonner les communications et garantir une interaction efficace avec les parties prenantes du projet.
- Surveiller la rapidité et la qualité des soumissions au client et aux autres parties prenantes du projet.
- Développer et établir le cadre financier, administratif, commercial et organisationnel pour la réalisation du projet.
- Préparer des rapports de projet et des mises à jour de statut pour les parties prenantes internes et externes.
- Veiller Ă la tenue rĂ©guliĂšre de rĂ©unions de projet et Ă lâinformation des clients sur lâavancement, avec une Ă©mission rapide des procĂšs-verbaux, des logs dâactions et des besoins de dĂ©cision.
- Sâassurer que les plans et calendriers de projet sont prĂ©parĂ©s, gĂ©rĂ©s et mis Ă jour si nĂ©cessaire, et que tous les livrables sont correctement reprĂ©sentĂ©s.
Gestion des documents & des ressources
- Superviser et approuver la structure du systĂšme de contrĂŽle des documents.
- Mettre en place et maintenir un systĂšme rigoureux de gestion documentaire, en veillant Ă ce que tous les intervenants aient lâaccĂšs requis et que les dossiers de projet soient complets.
- Collaborer avec les Ă©quipes comptables et financiĂšres pour suivre les heures de ressources et autres dĂ©penses par rapport aux budgets dâhonoraires, en faisant des rapports internes sur le statut, lâavancement et les risques.
- Ăvaluer et dĂ©velopper le personnel subordonnĂ©, organiser la formation et le dĂ©veloppement selon les besoins.
- Maintenir le plan de ressources pour la prestation des services, en coordination avec les responsables de discipline pour la facturation, la gestion des changements et la comptabilité interne.
About The Role
The Commercial Director is a senior leadership role responsible for overseeing all commercial aspects of major projects within a Joint Venture (JV) environment. Acting as the JV's commercial representative, the Commercial Director ensures effective contract administration, change management, risk and claim management, and compliance with all contractual and quality requirements. This role provides strategic guidance and mentorship to commercial staff, supports process improvements, and ensures that all commercial management activities are completed efficiently and in accordance with company policies and relevant project standards.
Key Responsibilities:
Leadership & Representation
- Serve as the JVâs commercial representative towards the Client, Owner, and external third parties.
- Provide direct guidance, mentorship, and leadership to contract and risk management staff on the project.
- Coordinate with senior project staff to drive continuous process improvements and implement best practices.
- Action and manage initiatives and requests from the Project Director (PD) and Executive Committee (EC).
Contract Administration
- Draft, review, negotiate, and facilitate approval of all design service agreements (DSA) and subcontractor agreements.
- Draft and/or review all contractual correspondence with Clients and subcontractors, involving legal representatives as needed.
- Update and maintain all project agreements, incorporating approved amendments and change orders.
- Advise and monitor the project management team regarding compliance with, or deviations from, contract terms.
Subcontract Management
- Develop detailed scopes of work, invoice templates, and schedules for inclusion in subcontractor agreements, in conjunction with the project management team.
- Monitor subcontractor performance and compliance.
- Track and verify subcontractor insurance compliance by obtaining certificates of insurance annually.
- Oversee financial administration of subcontractor contracts, including billings, holdbacks, claims, and change orders.
Change Management
- Develop and manage processes for identifying, quantifying, documenting, submitting, and tracking change orders, with input from discipline leads and the Design Manager.
- Participate in monthly forecasting and coordination meetings with the Project team and Client to id