Unsere F&E Reifenorganisation treibt kontinuierliche Innovationen voran und nutzt bestehendes internes und externes Wissen, um die leistungsfähigsten und nachhaltigsten Reifen auf dem Markt auf die effizienteste Weise zu entwerfen und zu entwickeln.
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Führung des Paralegal-Teams im Bereich IP Tires. Dabei gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung des Teams sowie die Optimierung von Tools und Prozessen, um unsere gemeinsamen Ziele effizient zu erreichen. Sie berichten direkt an den Head of IP Tires und übernehmen dabei insbesondere folgende Hauptaufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des IP Paralegal Teams:
Förderung der individuellen Weiterentwicklung und des Kompetenzaufbaus im Team,
Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Vertretungsregelung sowie
Förderung einer teamorientierten, lösungsorientierten Arbeitskultur - Operative Steuerung und Qualitätssicherung: Verantwortung für die fristgerechte und qualitativ hochwertige Bearbeitung aller administrativen IP-Prozesse (z. B. Anmeldungen, Fristenmanagement, Verlängerungen, Dokumentenmanagement), Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft, Schnittstelle zu externen Kanzleien, Software-Anbietern, weiteren externen Service-Dienstleistern (Übersetzungsbüros, Gebührendienstleister), Ämtern und internen Stakeholdern
- Prozessoptimierung und Digitalisierung: Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Patent Professionals,
Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung sowie
enge Zusammenarbeit mit IT und IP-Management zur Weiterentwicklung und optimalen Nutzung von IP-Tools (z. B. IP-Management-Systeme, Automatisierungstools, Workflows)
Förderung einer kontinuierlichen Verbesserungskultur (z. B. Lean, Kaizen) - Projektarbeit und strategische Weiterentwicklung: Leitung oder Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der IP-Organisation
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der IP-Strategie im administrativen Bereich sowie Monitoring relevanter Entwicklungen im Bereich Legal Tech und IP Operation - Internationale IP Themen: Unterstützung der Zusammenarbeit mit Abteilungen international auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes von IP Tires aus administrativer Sicht
- Arbeitnehmererfinderrecht: Grundlegende Kenntnis und Umsetzung der rechtlichen Vorgaben des Arbeitnehmererfinderrechts in Deutschland und international