Zur VerstĂ€rkung unseres Teams in MĂŒnchen suchen wir zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine*n PartnersekretĂ€r*in mit Schwerpunkt Billing (m/w/d) fĂŒr den Bereich Corporate.
Was Sie erwartet
- Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Ăberwachung und DurchfĂŒhrung des Mahnwesens
- EigenstĂ€ndige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses â von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
- Sicherstellung der DatenqualitÀt, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
- Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
- Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und SonderfÀllen
- Vorbereitung von PrĂŒfungsunterlagen
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- UnterstĂŒtzung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie PrĂŒfung globaler Konditionen
- Beantwortung von WirtschaftsprĂŒferanfragen inklusive detaillierter Analysen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache