Als Executive Assistant bij Flamant vormt u een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie. U werkt nauw samen met onze CEO en biedt haar de professionele ondersteuning die nodig is om strategische, operationele en organisatorische prioriteiten efficiƫnt te realiseren.
U bent haar vertrouwenspersoon en rechterhand: iemand die rust, structuur en overzicht brengt, die anticipeert, meedenkt en met discretie en precisie instaat voor een vlekkeloze opvolging van afspraken, communicatie en projecten.
Naast uw administratieve rol draagt u bij aan de opvolging van dossiers, de financiƫle administratie en de logistieke coƶrdinatie van leveringen. Dankzij uw proactieve aanpak, uw maturiteit en uw oog voor detail verzekert u een efficiƫnte en harmonieuze werking binnen het bedrijf.
Wat verwachten we van jou?
Beheren en coƶrdineren van complexe agendaās, zowel van de CEO als van de verkoopteams, met nauwgezette opvolging van afspraken en prioriteiten.
Administratieve en financiƫle opvolging van offertes, leveringen, facturen en betalingen, in nauw overleg met interne en externe partners.
Ondersteunen van de CEO en haar team bij projecten, deadlines en operationele prioriteiten, met een duidelijke focus op kwaliteit en tijdigheid.
Bewaken van een vlotte en vertrouwelijke informatiestroom binnen de organisatie en fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne communicatie.
Coƶrdineren van logistieke processen en zorgen voor een consistent overzicht van lopende dossiers en operationele noden.