Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag de financiële en contractuele regels bewaakt op grote bouwprojecten? Als Projectadministrateur ben jij de cruciale spil in het web die de kostenbeheersing vanuit het contract borgt. Je bent de onmisbare schakel tussen het projectteam in de uitvoering en de financiële administratie op kantoor.
Wat ga je doen?
In deze sterk controlerende en proactieve rol ligt jouw focus op het waarborgen van de financiële correctheid van uit te schrijven projectkosten en het beheer van inkoopcontracten.
Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden zijn:
- Contractbeheer Inkoop: Je beheert de door de inkoopafdeling afgesloten inkoopcontracten.
- Controle en verstrekking van Kosten: Het projectteam draagt aan jou op welke kosten uitgeschreven mogen worden. Jij controleert deze opgaven grondig op naleving van de voorwaarden en verstrekt vervolgens de benodigde autorisaties ('bonnen') aan leveranciers en/of onderaannemers.
- Contractuele Checkpoints: Bij het controleren en verstrekken van opgaven voer je de volgende essentiële checks uit:
- Kostprijscontrole: Klopt de kostopgave met het afgesloten contract?
- Urenregistratie: Zijn de mandagenregisters correct en conform afspraak?
- Timing: Zijn alle kosten- en declaratieprocessen tijdig en volgens de gestelde procedures verwerkt?
- Inkooporder Beheer: Als beheerder van alle verstrekte inkooporders borg jij, via dagelijkse tot wekelijkse overlegmomenten met het projectteam, de financiële voortgang van de inkooporders. Je verzekert dat elke inkooporder tijdig is goedgekeurd en dat alle declaraties op deze inkooporders tijdig verwerkt zijn.
Wat maakt deze rol uniek?
Jij bent de "spil in het web" die zorgt voor de financiële integriteit van de projectuitgaven en de naleving van contracten.
- Je bent de verbindende factor; je zoekt proactief de connectie met het projectteam om te begrijpen wat er speelt, en je onderhoudt een directe lijn met de financiële administratie voor een soepele afhandeling.
- Je rapporteert functioneel direct aan de Project Controller in het project, die jouw data en analyses gebruikt voor de totale financiële beheersing.
- Jouw rol is puur gericht op controle en borging van de afspraken, waardoor je een essentiële bewaker bent van de projectmarge.
- Je krijgt diepgaand inzicht in de contractuele afspraken en de operationele kostenbeheersing in de bouw.