Als Junior Facility Coördinator:
- Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)
- Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
- Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
- Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.
- Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
- Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.
- Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.
- Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.
- Uitvoeren van aanbestedingen.
- Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.
- Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.