Als Team Leader Project Administration ben je het eerste aanspreekpunt voor de project administratie voor Unitec en haar dochterbedrijven. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het omzetten van het beleid van project administratie naar concrete doelen voor het team
- Het garanderen dat de offertes tijdig worden aangeleverd aan potenti毛le klanten en opdrachtgevers, rekening houdend met de vereiste richtlijnen
- Het beheren en verbeteren van de procesdocumentatie en instructies
- Het trekken en/of co枚rdineren en opvolgen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen
- Het begeleiden en adviseren bij de opmaak van offertes en openbare aanbestedingen
- Eindverantwoordelijk voor de facturatie van de projecten
- Het toezicht houden op het aanmelden van de onderaannemers voor CIAW en het bewaken van de wettelijke verplichtingen in nauwe samenwerking met aankoop en projectleiding
- De samenwerking met de lokale IT (applicatie) afdeling in verband met de gebruikte software toepassingen met de focus op continue verbetering
- Dagelijks aansturen, coachen, motiveren en begeleiden van het team bestaande uit een 9 tal Project Administrators
Je rapporteert aan de Business Support Manager van BESIX Unitec.