Adjoint(e) administrative de projets

AECOM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative de projets dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe. Ce poste offre une occasion exceptionnelle de contribuer à la réalisation de projets variés et d’envergure au sein de l’unité d’affaires EAU, tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement envers l’excellence. En tant qu’adjoint(e) administrative de projets, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes internes afin d’assurer le respect des échéanciers, la qualité des livrables et la fluidité des communications.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination administrative des projets;
• Effectuer la mise en forme de documents et de présentations liés aux projets (documents techniques, livrables, rapports, etc.);
• Gérer la correspondance et la documentation associées aux projets;
• Soutenir les équipes dans la planification et la logistique des activités;
• Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe;
• Préparer et traiter les rapports de dépenses;
• Maintenir une gestion documentaire efficace à l’aide des outils appropriés;
• Assurer la communication entre les différents intervenants internes et externes;
• Exécuter les tâches assignées dans le respect des budgets, des échéanciers et des normes de qualité;
• Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre des fonctions.