Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du uns bei wichtigen administrativen Prozessen und trägst maßgeblich zur Ordnung und Effizienz unserer Personalverwaltung bei.
- Du hilfst uns bei der umfassenden Bereinigung unseres HR-Archivs. Dabei sichtest und sortierst du physische Personalakten im Archiv.
- Zudem unterstützt du bei der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten. Das umfasst die Übertragung relevanter Daten aus den Akten in unsere Excel-basierten Systeme zur Sicherstellung der Datenqualität.
- Du übernimmst die verantwortungsvolle Vernichtung personenbezogener Daten. Wichtig dabei ist die fachgerechte Entsorgung definierter Dokumente unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Außerdem wirkst du administrativ unterstützend in verschiedenen Themen mit, wie z.B. die Vorbereitung von Personaldokumenten zur Ablage.
- Durch deine Unterstützung bei der Postverteilung hilfst du bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des internen und externen Schriftverkehrs.
- Du führst die systematische Überwachung von Dokumentenrückläufen aus.
- Zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.