Student worker - Office & Facility Coordinator (20 t/uke)

For å søke denne stillingen må du ha pågående studier, eller studier som starter i nær framtid.

Skape en velfungerende og trivelig arbeidsplass

• Du har ansvar for at kontoret er fullt utstyrt og innbydende ved å bestille og hente varer som kontormateriell, frukt og kaffe.
• Du sikrer at te- og kaffestasjoner fungerer optimalt og har jevnlig kontakt med våre serviceleverandører.

Bli navet i vår administrative hverdag

• Du håndterer post, fakturaer og dokumentstruktur og sørger for at alt flyter smidig på kontoret.
• Du sørger for at våre rutiner er oppdaterte.
• Referent for Company Cars.
• Referent for administrative topics with Company Credit Card.
• Du koordinerer og bistår ved ulike møter og arrangementer, som COR-møter, salgsmøter, besøk fra Tyskland og andre interne og eksterne møter.
• Andre administrative aktiviteter ved behov.

Skape god stemning gjennom sosiale aktiviteter

• Du planlegger og koordinerer alt fra gratis lunsjer til julebord, sommerfester og gaver ved jubileer.
• Du bidrar til å skape en positiv kultur og styrker teamfølelsen gjennom små og store initiativer.

Støtte organisasjonen med smarte løsninger

• Du hjelper kolleger med bestilling av reiser og kundeadministrasjon via vårt interne system.
• Du gir kunder tilgang til Rexroth Store og sørger for at våre datasystemer er oppdaterte.

Ansvar for kontorservice og sikkerhet

• Du administrerer telefonabonnement og felles e‑post for nye og avsluttede ansettelser.
• Du har kontakt med renhold og holder orden på praktiske rutiner i bygget.

Bidra til tydelig kommunikasjon

• Du utfører enkle oversettelser og korrekturlesning (engelsk → norsk) og holder utvalgte interne sider oppdaterte.