For Ä sÞke denne stillingen mÄ du ha pÄgÄende studier, eller studier som starter i nÊr framtid.
Skape en velfungerende og trivelig arbeidsplass
- Du har ansvar for at kontoret er fullt utstyrt og innbydende ved Ă„ bestille og hente varer som kontormateriell, frukt og kaffe.
- Du sikrer at te- og kaffestasjoner fungerer optimalt og har jevnlig kontakt med vÄre serviceleverandÞrer.
Bli navet i vÄr administrative hverdag
- Du hÄndterer post, fakturaer og dokumentstruktur og sÞrger for at alt flyter smidig pÄ kontoret.
- Du sÞrger for at vÄre rutiner er oppdaterte.
- Referent for Company Cars.
- Referent for administrative topics with Company Credit Card.
- Du koordinerer og bistÄr ved ulike mÞter og arrangementer, som COR-mÞter, salgsmÞter, besÞk fra Tyskland og andre interne og eksterne mÞter.
- Andre administrative aktiviteter ved behov.
Skape god stemning gjennom sosiale aktiviteter
- Du planlegger og koordinerer alt fra gratis lunsjer til julebord, sommerfester og gaver ved jubileer.
- Du bidrar til Ä skape en positiv kultur og styrker teamfÞlelsen gjennom smÄ og store initiativer.
StĂžtte organisasjonen med smarte lĂžsninger
- Du hjelper kolleger med bestilling av reiser og kundeadministrasjon via vÄrt interne system.
- Du gir kunder tilgang til Rexroth Store og sÞrger for at vÄre datasystemer er oppdaterte.
Ansvar for kontorservice og sikkerhet
- Du administrerer telefonabonnement og felles eâpost for nye og avsluttede ansettelser.
- Du har kontakt med renhold og holder orden pÄ praktiske rutiner i bygget.
Bidra til tydelig kommunikasjon
- Du utfĂžrer enkle oversettelser og korrekturlesning (engelsk â norsk) og holder utvalgte interne sider oppdaterte.