Apprenti(e) Gestionnaire Ressources Humaines & Formation H/F/N

Nous cherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines & Formation.

• Si vous aimez travailler en équipe.
• Si vous êtes à l’aise dans un monde interculturel et multi-disciplinaire.
• Et si vous êtes prêt à donner le meilleur de vous-même.

Nous serons ravis de vous rencontrer afin d’échanger sur vos motivations.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous participerez pleinement à la vie de l’équipe. Accompagné(e) par votre tutrice, vous prendrez part à diverses missions :

Développement des compétences / Formation :

• Gestion du plan de formation : lancement des actions de formation en Inter / Intra / Sur mesure pour l’ensemble des divisions du site.
• Gestion administrative des actions de formation (inscription, suivi des habilitations, facturation, documents, légaux, logistique).
• Interlocuteur privilégié pour l’émission et le suivi de la facturation entre la comptabilité et les achats.
• Suivi des actions réalisées dans notre SIRH monde – Mise à jour de l’historique de formations.
• Suivi du plan de développement des compétences par un comparatif prévisionnel / réalisé.
• Mise en place et suivi de tableaux de bord (budgétaire, par domaines de formation, CSP…).
• Interlocuteur privilégié pour les collaborateurs, organismes de formation, instances administratives.
• Support auprès des référents ressources humaines sur toutes les questions relatives à la formation.
• Support pour la communication / marketing RH de la formation (intranet, journal interne, vidéos…).

Gestionnaire administrative RH :

• Processus d' Embauche CDI (Ticket, Classement, badge; tableau recrutement, workon, efile…..).
• Ticket départ (mutation, démission).
• Suivi des échéances (envoyées par le Portugal).
• Gestion des Formulaires A1 lors d’un départ à l’étranger (hors Europe).
• Gestion des commandes / factures.
• Assistanat pour l’équipe RH (commande de fournitures, demande de maintenance…).
• Classement des dossiers papiers et électroniques de nos dossiers du personnel.
• Relance des tickets On et Off boarding.
• Rédaction des attestations employeurs spécifiques.
• Accueil des nouveaux entrants en binôme avec l’une de nos gestionnaires.
• Organisation de la cérémonie des Médailles du travail.