Skape en velfungerende og trivelig arbeidsplass
- Du har ansvar for at kontoret er fullt utstyrt og innbydende ved ĂĽ bestille og hente varer som kontormateriell, frukt og kaffe.
- Du sikrer at te- og kaffestasjoner fungerer optimalt og har jevnlig kontakt med vüre serviceleverandører.
Bli navet i vĂĽr administrative hverdag
- Du hündterer post, fakturaer og dokumentstruktur og sørger for at alt flyter smidig pü kontoret.
- Du sørger for at vüre rutiner er oppdaterte.
- Referent for Company Cars.
- Referent for administrative topics with Company Credit Card.
- Du koordinerer og bistür ved ulike møter og arrangementer, som COR-møter, salgsmøter, besøk fra Tyskland og andre interne og eksterne møter.
- Andre administrative aktiviteter ved behov.
Skape god stemning gjennom sosiale aktiviteter
- Du planlegger og koordinerer alt fra gratis lunsjer til julebord, sommerfester og gaver ved jubileer.
- Du bidrar til ü skape en positiv kultur og styrker teamfølelsen gjennom smü og store initiativer.
Støtte organisasjonen med smarte løsninger
- Du hjelper kolleger med bestilling av reiser og kundeadministrasjon via vĂĽrt interne system.
- Du gir kunder tilgang til Rexroth Store og sørger for at vüre datasystemer er oppdaterte.
Ansvar for kontorservice og sikkerhet
- Du administrerer adgangskort, telefonabonnement og felles eâpost for nye og avsluttede ansettelser.
- Du har kontakt med renhold, følger opp alarmsystemet og holder orden pü praktiske rutiner i bygget.
Bidra til tydelig kommunikasjon
- Du utfører enkle oversettelser og korrekturlesning (engelsk â norsk) og holder utvalgte interne sider oppdaterte.