Du möchtest bereits im Studium Verantwortung übernehmen und Einblicke in eine moderne, internationale Arbeitsumgebung gewinnen? In BA Markets unterstützt du als Werkstudent:in unser Team im Bereich Administration & Marketing-Support. Du bringst Struktur in Abläufe, sorgst für Organisation im Teamalltag und unterstützt dort, wo du wirklich Impact hast – von Events über Onboarding bis hin zu Marketingnahen Tätigkeiten. Gemeinsam gestalten wir eine effiziente, kollaborative und nachhaltige Arbeitswelt.
Deine Aufgaben
Office & Administration
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Officemanagement: Arbeitsmaterialien bereitstellen, Ordnung & Struktur sicherstellen
- Pflege und Verwaltung verschiedener Listen (u. a. Urlaubslisten, Teilnahmeübersichten, Kontaktlisten)
- Account-Datenpflege und -Verwaltung
- Rechnungen prüfen & codieren sowie Vorbereitung der Rückstellungsliste zum Jahresende
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationen
- Teamsupport als erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen
Organisation & Koordination
- Catering für Meetings, Workshops und Events planen
- Raumbuchungen koordinieren & Agenden vorbereiten
- Organisation von internen Abläufen und Workshops (z. B. Teamtage)
- Planung und Umsetzung von Feiern & Teamevents (z. B. Weihnachtsfeier, Teamtage)
- Unterstützung bei internen Teilprojekten, Präsentationen, Recherchen & Protokollen
Onboarding, People & Kultur
- Organisation von Onboarding-Geschenken & Unterstützung des Managers beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Organisation von Geschenken zu internen und externen Anlässen
Marketing & Kommunikation (Nice-to-have Bereich)
- Recherchen, Analysen und Unterstützung in Marketing-Projekten
- Unterstützung bei Leads & Marketing Automation
- Pflege von Daten in CRM-Systemen (insbesondere Dynamics)
- Erstellung kleiner Dashboards
- Unterstützung im Social Media Umfeld